Poslovna korespondencija ne prestaje nakon potpisivanja ugovora; možda imate nekoliko dodatnih prilika da o tome porazgovarate putem pisama. Na primjer, ako imate ugovor sa sveučilištem kao profesor za stazu u trajnom zvanju, primit ćete nekoliko dodatnih dopisivanja koja se odnose na vaš ugovor, kao što su vrijeme početka vaših pogodnosti i mnoga druga pitanja na koja morate obratiti pozornost kada počnete raditi. Kao nadzornik, često ćete morati pisati pisma koja navode izvorni ugovor na način koji će podsjetiti zaposlenika ili klijenta gdje može pronaći informacije.
Recite primatelju što treba znati, a zatim joj skrenite pozornost na ugovor ili područje u ugovoru koji sadrži bitne informacije. Na primjer, "Vaše će se pogodnosti početi dva tjedna nakon početnog datuma, kao što je navedeno u retku 5a na stranici 2 vašeg ugovora." Nije vam potreban formalni stil citiranja kao što je američki stil psihološke udruge (APA) kako biste naveli ugovor; samo pogledajte odgovarajući ugovor i broj stranice.
Razmislite trebate li citirati dijelove ugovora umjesto da se samo pozivate na njega. Ako je ugovor dug ili vrlo složen, trebate navesti odgovarajući odjeljak, a zatim objasniti koji se broj stranice i broj odjeljka nalazi.
Recite primatelju da će vam biti drago dati još jednu kopiju ugovora za njegovu referencu ako je izgubio svoj primjerak. Dajte mu svoje podatke za kontakt, kao što je vaša e-mail adresa ili telefonski broj ako ima pitanja ili želite zatražiti dodatnu kopiju ugovora.
