SWOT analiza je jedan od najvažnijih strateških alata dostupnih tvrtki, odjelu ili odjelu. Skraćenica SWOT označava prednosti, slabosti, prilike i prijetnje. Prilikom provedbe SWOT analize, procjenjujete svoj trenutni položaj i usporedite ga budućim prilikama i rizicima.
Jednostavna vrijednost
Jednostavnost i široka perspektiva su dvije temeljne osobine koje zajedno čine SWOT analizu tako važnom u strateškom planiranju. To može biti jednostavan alat koji se koristi jer proces uključuje popis svih stavki u svakoj kategoriji u proračunskoj tablici ili tablici. Ovisno o tome tko provodi analizu, uobičajeno je uključiti voditelje poslovanja ili podjele, redovne zaposlenike, pa čak i klijente. Široka perspektiva proizlazi iz činjenice da identificirate sve što čini vašu tvrtku uspješnom, ali i vaša područja ranjivosti.
Naprijed planiranje
Ono što SWOT čini snažnim je njegova korisnost u postavljanju kursa koji će iskoristiti prednosti glavnih poslovnih mogućnosti, prema Mind Tools. Bez strateškog plana, tvrtke se mogu bez cilja besciljno izmjestiti bez strateškog smjera ili raditi bez razvoja. U visoko konkurentnim industrijama neuspjeh u otvaranju gotovo je katastrofalan kao velika pogreška. Ako se, na primjer, pojavi novi segment kupaca zbog promjena u preferencijama, često je utrka vidjeti s koje se tvrtke najprije treba zadovoljiti. SWOT vam omogućuje unaprijed isplanirati ovu moguću priliku, i početi planirati isporuku kvalitetnog rješenja i marketinškog plana prije početka posjeta.
Samoodržanje i zaštita
Iako nije uvijek ugodno ispitati vaše slabosti ili nedostatke, vrhunske tvrtke znaju gdje stoje na svim kritičnim područjima u odnosu na konkurenciju. Walmart je poznat po svom niskom cijenama na vodećem mjestu u maloprodaji popusta, ali vođe tvrtki vjerojatno prepoznaju kritiku svojih ograničenih usluga korisnicima. Uz neke slabosti imate prilike poboljšati se. S strateškim ograničenjima vezanim uz strategiju niskih cijena, cilj Walmarta je više umanjiti slabost, ciljati kupce koji preferiraju niske cijene i promicati tu osnovnu korist.
Prijetnje su još jedan ključni SWOT element u zaštiti od rizika. Tvrtke koje ne koriste alat za planiranje poput SWOT-a mogu biti zatečene kada se pojave prijetnje. Nasuprot tome, učinkovita upotreba SWOT-a pomaže poduzeću da se prilagodi ili pripremi za prijetnje koje su u tijeku.Neke tvrtke čekaju da recesija usporava prihode, na primjer, dok drugi prepoznaju potencijal za recesiju unaprijed, mijenjaju strategije promidžbe i smanjuju proračune. Druge potencijalne prijetnje identificirane kroz SWOT analizu uključuju pomicanje preferencija korisnika, tehnološke promjene i brige za okoliš.