Periodična analiza posla omogućuje vašem odjelu za ljudske resurse i vodstvu organizacije da shvate bitne dijelove pojedinih poslova, koji mogu donijeti odluke o odnosu svakog posla ili grupe poslova, te njegovoj povezanosti s misijom i ciljevima tvrtke. Informacije kao što su radne obveze i zadaci, radna okolina i potrebna oprema ključni su za sveobuhvatnu analizu, kao i opis odnosa izvještavanja i znanja, vještina i sposobnosti potrebnih za obavljanje poslova. Budući da analiza radnih mjesta pruža opsežnu i potpunu sliku svake pozicije, oni su ključni za planiranje radne snage i strateški razvoj radne snage.
Komponente analize posla
Planiranje radne snage je jednostavan zadatak za HR kada se analizira svaki posao u organizaciji. U analizi posla nalazi se pet glavnih elemenata: dužnosti i zadaci na poslu; radno okruženje; potrebna ili potrebna oprema za obavljanje poslova; odnose izvještavanja ili hijerarhijski opis mjesta gdje se posao uklapa u organizacijsku strukturu; te kvalifikacije ili znanja, vještine i sposobnosti potrebne za obavljanje poslova. Svi ovi elementi nužni su za cjelovitu analizu, a ako bilo koja od njih nedostaje, mogla bi učiniti nedovoljnu analizu koja bi otežala planiranje i razvoj radne snage nego što bi to trebalo biti.
Planiranje i razvoj radne snage
Planiranje radne snage u osnovi se sastoji od stvaranja okvira za ljudske resurse koji su broj, kvalifikacije, klasifikacija i distribucija zaposlenika potrebnih za postizanje ciljeva tvrtke. Na primjer, ako ste pružatelj zdravstvene skrbi u području u kojem se očekuje da će se viša populacija značajno povećati, vaša strategija planiranja i razvoja radne snage trebala bi uključiti trenutne potrebe za osobljem i projekcije za buduće osoblje koje je potrebno kako bi se zadovoljile promjenjive demografske promjene u području koje služite. Analize poslova podržavaju vašu strategiju planiranja i razvoja radne snage i važne su za dugoročno upravljanje ljudskim resursima.
Obuka i razvoj zaposlenika
Analiza posla podupire praksu promicanja unutar zagrljaja mnogih organizacija. Politike i prakse za promicanje unutar poduzeća oslanjaju se na planiranje sukcesije, što obično uključuje pružanje prilika zaposlenicima za obuku i razvoj kako bi im se pomoglo da maksimiziraju svoj karijerni potencijal. Na primjer, struktura koju nudi analiza posla može pomoći u procesu profesionalnog razvoja. To učinkovito uspoređuje znanje, vještine i sposobnosti (KSA), radne dužnosti i zadatke za dva različita posla kako bi se utvrdilo je li prijelaz s jedne pozicije promaknuće ili bočni potez.
Zaposleni i radni odnosi
Značajan dio radnih odnosa i radnih odnosa podrazumijeva poštivanje zakona o ljudskim pravima i propisa o zapošljavanju, a ne samo saveznog zakona, već i pravila o državnoj i lokalnoj nadležnosti. Analize poslova praktično su potrebne za konstruiranje standardiziranih opisa radnih mjesta za svaku poziciju u organizaciji. U slučaju da je vaša tvrtka dužna braniti tvrdnje o kvalifikacijama, očekivanjima o izvedbi i detaljima o radnim uvjetima, sveobuhvatne analize radnih mjesta korisne su u dokazivanju da su vaše prakse upravljanja ljudskim resursima konzistentne i pravedne.
Reorganizacija tvrtke
Mnoge tvrtke razmatraju hoće li reorganizacija rezultirati većom produktivnošću, rastom ili održivošću. U ovom slučaju, analiza posla može biti korisna u formiranju poslovnog slučaja za reorganizaciju i eventualno restrukturiranje. Analize radnih mjesta mogu otkriti jesu li određeni poslovi usko usklađeni kako bi se mogli grupirati u neki odjel ili čak podijeliti u odvojene timove. Na primjer, kažu da odjeli za otpremu i prijevoz trenutno rade odvojeno, ali nakon pregleda radnih mjesta za svaki odjel, vjerujete da se mogu kombinirati kako bi se pojednostavio proces dostave robe vašim klijentima. Analize radnih mjesta za svaki odjel pomoći će vašem rukovodnom timu da utvrdi je li to pametan potez ili opravdava održavanje odvojenih transportnih i transportnih funkcija.
