Uspješan proračun podupire menadžment i svi zaposlenici ga percipiraju kao alat za ispunjavanje ciljeva, a ne kao uređaj za pritisak. Iako se ne može poreći da je godišnji proračun ključan za postizanje dugoročnih financijskih ciljeva, politike i postupci koji stvaraju pritisak mogu potaknuti neetičko ponašanje, kao što je promjena ili prikrivanje važnih informacija, popunjavanje i potrošnja na kraju godine koja smanjuje njezinu učinkovitost.
Pitanja suradničke suradnje
Za mnoge tvrtke proces izrade proračuna uključuje menadžere svih odjela. Iako participativno budžetiranje daje glavarima odjela u izradi proračuna, naglasak je na postizanju širokih ciljeva, a ne na individualnim potrebama ili ciljevima odjela. Suradnička suradnja, koja često uključuje žrtve ili smanjenja u nekim odjelima kako bi se osiguralo više novca za druge odjele, može postati poticaj za napuhavanje početnog proračunskog zahtjeva. Općenito, cilj je dobiti proračunsku raspodjelu koju odjel stvarno zahtijeva.
Žrtvovanje cilja
Poslovna pravila koja ocjenjuju uspješnost rukovodstva uglavnom o tome koliko dobro odjel funkcionira u okviru godišnjeg proračuna može dovesti do neetičnog ponašanja. Pitanje se često odnosi na žrtvovanje dugoročnih ciljeva radi postizanja kratkoročnih ciljeva. Na primjer, voditelj proizvodnje može odlučiti zamijeniti manje kvalitetne - i jeftinije - materijale da ostanu unutar proračuna, smanjiti tjedne radne sate nekih zaposlenika ili odgoditi preventivno održavanje. Iako bi ove aktivnosti mogle poboljšati kratkoročno izvršenje proračuna, svaka može imati i negativne dugoročne učinke.
Neispravne pretpostavke
Upotreba pretjerano optimističnih predviđanja ili širokih industrijskih statistika za izradu poslovnog proračuna ne samo da može rezultirati pogreškama i netočnostima, nego može stvoriti i pritiske koji vode neetičnom ponašanju i kod menadžera i kod zaposlenika. To može biti posebno problematično ako se očekivanjima gornje razine upravljanja za postizanje predviđenih zarada povećaju pritisci. Potencijalna ponašanja mogu uključivati rezanje uglova, uzimanje prečaca, falsificiranje dokumentacije, poput skrivanja gubitaka i opuštanje smjernica za usklađenost sigurnosti.
Ponašanje potrošnje
Nefleksibilan proces izrade proračuna koji ima određenu početnu i završnu točku može dovesti do neetičnog ponašanja koje se redovito događa na kraju svake fiskalne godine. Najčešće, filozofija „upotrijebite ili izgubite“ ili očekivanje da će višak u jednoj godini rezultirati nižom raspodjelom sljedeće godine dovodi do potrošnje na kraju godine. Bez obzira na to je li ova potrošnja odraz stvarnih poslovnih potreba, ona najčešće ne odražava ono što je u proračunu.
