Zaposlenik može slobodno promijeniti radno vrijeme zaposlenika u bilo kojem trenutku. To uključuje ili smanjenje sati, povećanje sati ili promjenu radnog vremena zaposlenika. Poslodavac bi trebao u potpunosti analizirati i razmotriti kako učinak promjene utječe na svoje zaposlenike prije nego što krenu naprijed s promjenom. Iako zakoni ne zahtijevaju prethodno obavještavanje zaposlenika prije promjene radnog vremena zaposlenika, istraživanje utjecaja, priprema kako dostaviti poruku i očekivanje nezadovoljstva zaposlenika dobar je poslovni smisao.
Posavjetujte se s odvjetnikom svoje tvrtke kako biste utvrdili postoji li pravni učinak na promjenu radnog vremena zaposlenika. Na primjer, ako mu radno vrijeme zaposlenika omogući prekovremeni rad, razumjeti državne i savezne propise koji se odnose na prekovremeni rad.
Procijenite utjecaj koji može izmijeniti radno vrijeme na pravo na povlastice. Neki poslodavci zahtijevaju od zaposlenika da rade određeni broj sati kako bi imali pravo na osiguranje i druge pogodnosti. Poslodavci mogu naplatiti različite tarife za pokriće osiguranja na temelju toga je li zaposlenik pun ili dio radnog vremena. Učinite izmjene pravila kako vidite potrebne.
Prepoznajte učinak koji mijenja vrijeme može imati na nezaposlenost. Ako smanjite radno vrijeme, možda imate više zaposlenika koji ispunjavaju uvjete za nezaposlenost. Također, neke države mogu vidjeti promjenu u satima kao razlog za prikupljanje nezaposlenosti ako zaposlenik napusti posao zbog te promjene. To može dovesti do promjene u iznosu poreza na nezaposlenost koje vaša tvrtka mora platiti.
Dokumentirajte svaku promjenu radnog vremena zaposlenika na razini tvrtke u priručniku zaposlenika, pravilima, intranetu i drugim relevantnim dokumentima o ljudskim resursima. Napravite dokument s često postavljanim pitanjima za distribuciju onima koji su pogođeni ako bi promjena potencijalno mogla izazvati značajne sukobe ili nezadovoljstvo među radnicima.
Razgovarajte sa svakim zaposlenikom koji je pod utjecajem promjene u satima. Imajte privatni sastanak kako biste razgovarali o promjenama. Ako se radi o promjenama u pravilima na razini odjela ili tvrtke, možda ćete radije sastajati s timom kao cjelinom, a ne pojedinačno. Pobrinite se da svaki pogođeni zaposlenik jasno razumije promjenu i njezin utjecaj na njih.
