Vođenje apartmanskog naselja vrlo je detaljan posao s punim radnim vremenom. Ovaj članak daje kratak pregled nekih od glavnih odgovornosti, kao i prijedloge za olakšavanje posla. Postoji mnogo pravnih pitanja koja se tiču iznajmljivanja nekretnina, važno je biti svjestan tih zakona kako bi se izbjegla eventualna tužba. Konačno, što ste više uključeni i odgovarajući na stanare, više dugoročni vinogradari imat ćete i vjerojatnije da će se platiti njihov najam na vrijeme svaki mjesec.
Stavke koje su vam potrebne
-
Ured
-
Ormari za dokumente
-
Računalo
Organizirajte svoj ured. Najučinkovitiji način vođenja apartmanskog kompleksa je organiziranje svih radova na papiru. Trebat će vam ormarići s datotekama za čuvanje datoteka na svakom od vaših stanara, koji bi trebali uključivati kopije njihovog najma, aplikacije, dodatka za zakup, zahtjeve za održavanje i zapisnik o svemu ili prepisku s stanarima. Trebat će vam i datoteke za aplikacije koje ste odbacili s razlogom za odbijanje. Trebat će vam datoteke za čuvanje vaših praznih aplikacija, ugovora o najmu i vodećih knjiga. Trebali biste moći pronaći nešto u svom uredu u roku od nekoliko sekundi.
Izradite postavljeni raspored najma. Primjerice, ako najamnina dospijeva prvi u mjesecu s počekom od 3 dana, onda idite od vrata do vrata četvrti dan u mjesecu, objavljujući trodnevne obavijesti svim stanarima koji nisu platili stanarinu.
Pronađite pouzdanu osobu za održavanje i hitnu pomoć. Ukoliko ne postoje posebne okolnosti, na zahtjeve za održavanje treba odgovoriti u roku od 24 do 48 sati od trenutka kada stanar zove.
Budite vidljivi oko imovine. Stanari bolje reagiraju na stanodavca ili upravitelja nekretnine kada prepoznaju osobu i znaju tko su. Trebali biste imati redovito radno vrijeme kada stanari mogu stati ako imaju pitanje ili problem.
Brzo odgovorite na pozive budućih stanara. Kada ljudi žele unajmiti stan, oni najvjerojatnije nazivaju nekoliko mjesta odjednom, pa ako vam je potreban par dana da vratite telefonski poziv, možda su već pronašli drugo mjesto. Imajte vremena svaki dan izdvajati za prikaz stanova. Pozovite potencijalne stanare 30 minuta prije vašeg sastanka kako biste potvrdili da još uvijek dolaze.
Savjet
-
Pridružite se profesionalnoj organizaciji stanodavaca. Oni su veliki izvor informacija i obrazovanja.
Upozorenje
Uvijek čuvajte kopije zahtjeva za buduće najmoprimce kojima se odlučite ne iznajmiti. Morat ćete pokazati zašto ste im odlučili ne iznajmiti stan ako ste optuženi za nepravednu stambenu praksu.
