Razvijanje pravog računovodstvenog sustava za vaše poslovanje može napraviti razliku između uspjeha i neuspjeha. Ako znate svoje troškove i prihode i možete pratiti svoje profitne marže, uvijek ćete biti svjesni kako se vaša tvrtka izvodi. Osim toga, znat ćete što je porezna obveza i možete napraviti planove za zadovoljavanje plaća, troškova inventara i poreznih obveza. Slijedite jednostavne smjernice i možete razviti vrstu računovodstvenog sustava koji će vam pomoći pratiti vaše poslovanje.
Odaberite način obračunavanja. U osnovi imate dva izbora. Novčani metod bilježi dohodak kada ga stvarno primite i broji troškove kada ih zapravo platite. Metoda razgraničenja broji dohodak kada izvršite prodaju, čak i ako u to vrijeme ne primite novac. Metoda razgraničenja također broji troškove kada primite predmet ili uslugu, čak i ako ste ih već platili. Mnoge male tvrtke koriste gotovinsku metodu. Metoda razgraničenja odgovara velikim korporacijama s velikim transakcijama.
Odaberite softver. Mnoge tvrtke nude male poslovne i platni spisak računovodstveni softver. Pregled softvera za male tvrtke možete dobiti na web-mjestu Inc.com. QuickBooks, Jednostavno računovodstvo, Peachtree, Cougar Mountain i MYOB imena su s kojima možete početi. Napredniji softver omogućuje praćenje inventara i upravljanje odnosima s kupcima, kao i značajke prodajnog mjesta. Everest i NetSuite nude takve programe. Također možete razmotriti aplikacije temeljene na webu u kojima koristite internetsku tvrtku da biste sačuvali sve svoje podatke. To je poznato kao cloud computing. Odredite koji stil odgovara vama i vašem poslovanju. Ako se ne osjećate sigurni, počnite s softverom za male tvrtke koji vam može omogućiti lakši početak i omogućiti vam da ga kasnije proširite.
Napravite kontni plan. Poslovni softver obično nudi tu funkciju. To je popis svih vrsta računa za vaše poslovanje, kao što su prihodi, troškovi i sredstva. Ovaj grafikon daje pregled vrsta zapisa koje trebate čuvati.
Unesite sve transakcije. Najbolji način da nastavite razvijati svoj računovodstveni sustav je da ga koristite. Unesite transakcije za troškove, prihode, kupnju imovine i vrednovanje zaliha, i polako ćete prilagoditi svoj računovodstveni sustav tako da odgovara vašem radu.
Uskladite bankovni izvod sa svojim računovodstvenim sustavom. Za svaki trošak ili depozit na bankovnom izvodu, trebali biste pronaći odgovarajući broj u vašem računovodstvenom sustavu. Uravnotežite bankovni izvadak sa svojim računovodstvenim sustavom i nećete samo razviti bolje navike u knjigovodstvu, nego ćete također pratiti svoj novac.
