Računovodstveni informacijski sustav obično je kompjutorizirani računovodstveni program koji vodi evidenciju za tvrtku. Informacija se unosi u sustav, a sustav prati i organizira računovodstvene informacije. Računovodstveni informacijski sustav također se koristi za pružanje detaljnih informacija o tvrtki, uključujući i financijska izvješća.
Poslovne transakcije
Računovodstveni informacijski sustav dizajniran je za bilježenje svih transakcija poslovanja. Računovodstveni službenik unosi sve poslovne transakcije u program i transakcije se automatski knjiže na odgovarajuće račune. To je važno jer su potrebne informacije o vremenu, mogu se naći na računalu i organizirane su.
Obveze prema dobavljačima
Računovodstveni informacijski sustav omogućuje lakše plaćanje na računima. Mnogi sustavi su dizajnirani da plaćaju sve račune zbog s klikom na gumb. Odabran je datum i čekovi se automatski sastavljaju za sve dospjele račune. Većina sustava dopušta službeniku da isključi određene račune ako tvrtka nije spremna platiti određeni račun.
Potraživanja
Ova vrsta sustava također omogućuje lakše naplatu. Informacije se bilježe na sustavu i službenik odabire kada će ispisivati račune. To se radi dnevno, tjedno ili mjesečno, ovisno o poslu. Sustav generira sve račune učinkovito i lako za službenika.
Financijska izvješća
Računovodstveni informacijski sustav generira sva financijska izvješća, a da službenik ništa ne izračuna. Datumi izvješća unose se u sustav, a računalo generira izvješća za to određeno razdoblje. To je korisno kada je potrebno odmah izvješće iz drugog razdoblja. Sustav ima sposobnost izrade izvješća za bilo koje razdoblje za koje su informacije zabilježene.
Zatvaranje na kraju godine
Zatvaranje na kraju godine često je zamoran proces za računovođu. Stvara se neusklađena probna bilanca, unose se podešavaju i snimaju, izračunava se prilagođena probna bilanca, vrši se zatvaranje unosa i, konačno, generira se probna bilanca nakon zatvaranja. Ovaj proces je kompliciran i dugotrajan, ali s računovodstvenim informacijskim sustavom, računalo obavlja najveći dio posla samostalno.
