Vaučer za poslovnu provjeru je obrazac kojim se odobrava isplata gotovine u odnosu na kupnju ili trošak koji će se izvršiti u budućnosti. Vaučeri služe kao osnova za pripremu čeka i trebaju sadržavati podatke koji će prikazivati podatke o stranci koja će primiti ček, osobu koja je odobrila ček, osobu koja je pripremila ček, prirodu plaćanja, relevantne datume, iznos provjere i druge računovodstvene informacije.
Stavke koje su vam potrebne
-
Ček
-
Provjerite vaučer
Upišite trenutni datum u datumski red vaučera. Upišite ime tvrtke ili osobe kojoj je ček napisan na liniji primatelja vaučera. Upišite adresu primatelja u adresni redak vaučera.
Upišite iznos uplate i riječima i brojevima na prostorima navedenim u vaučeru. Upišite prirodu transakcije u redak podsjetnika vaučera. Priroda transakcije trebala bi ukratko navesti što je tvrtka primila ili će primiti u zamjenu za plaćanje. Navedite referentne dokumente koji se odnose na transakciju, kao što su broj narudžbenice ili broj prodajne fakture.
Vaučer mora potpisati službenik tvrtke koji je ovlašten odobriti plaćanje. Pogledajte broj vaučera i upišite broj vaučera u bilješku na licu čeka. Pripremite ček prema detaljima sadržanim u potvrdnom bonu.
Ček treba potpisati blagajnik vaše tvrtke ili osoba koja je ovlaštena potpisati ček. Dajte ček primatelju plaćanja, ali primatelj plaćanja mora potvrditi primitak čeka potpisivanjem vaučera.
Savjet
-
Vaučeri se obično ispisuju u nekoliko primjeraka. Kopija se obično prilaže čeku, a druge kopije se distribuiraju drugim odjelima unutar vaše tvrtke.
