Udruga vlasnika kuća poznata je i kao HOA. Prema Udruzi Times, HOA je "kamen temeljac planirane stambene zajednice". Glavni ciljevi udruge vlasnika kuća su održavanje vrijednosti imovine stanovnika, stvaranje osjećaja za zajednicu i očuvanje arhitektonskog integriteta susjedstva, navodi Udruga Times.
Upravni odbor
Upravni odbor će biti odgovoran za izvršavanje specifičnih dužnosti koje je HOA napisao u svojim podzakonskim aktima. Kako piše Udruga Times, upravni odbor zadužen je za upravljanje i upravljanje poslovnim pitanjima HOA. Upravni odbor će također izraditi politiku za HOA. Osim ako je drugačije određeno unutar određenih podzakonskih akata HOA, biti član uprave je neplaćena pozicija.
predsjednik
Prema udruženju Times, predsjednik, potpredsjednik, tajnik i blagajnik su časnici HOA-a. Službenici, za razliku od upravnog odbora, provode politiku i administrativne funkcije unutar zajednice, koje je odredio odbor. Predsjednik će služiti kao glasnogovornik tijekom sastanaka s upravnim odborom i voditi zajedničke sastanke HOA. Predsjednik će imati autoritativnu izjavu u svakodnevnim funkcijama HOA-a.
Dopredsjednik
Potpredsjednik će biti spreman preuzeti odgovornost ako predsjednik bude odsutan sa sastanka, podnese ostavku ili će biti razriješen većinom glasova upravnog odbora. Potpredsjednik mora djelovati u najboljem interesu zajednice.
Tajnica
Tajnik je odgovoran za čuvanje svih službenih evidencija za udrugu, prema udruženju Times. Obično će imati pomoćnika koji će voditi zapisnik zapisnika na svakom sastanku, dok će voditi evidenciju o tome što se raspravljalo i što je postignuto tijekom sastanaka. Tajnik je također odgovoran za davanje ocjene dokumentima svim članovima udruge kao i drugim ovlaštenim osobama.
Blagajnik
Prema udruženju Times, blagajnik je odgovoran za sve vrijednosne papire, fondove i evidenciju financija koje pripadaju udruzi vlasnika. Međutim, mnogi subjekti stambenih objekata unajmljuju vanjsku tvrtku koja će biti odgovorna za financijski aspekt udruženja, u kojem slučaju će dužnosti blagajnika biti da osiguraju pravilnu financijsku evidenciju. Konačno, blagajnik je odgovoran za izradu prijedloga godišnjeg proračuna i pripremu godišnjeg financijskog izvješća svake godine, navodi Udruga Times.
