Udruga vlasnika kuća je grupa koja upravlja susjedstvom. Nadgleda saveze i provodi pravila unutar susjedstva. Također upravlja financijama zajednice, kao i usluge kao što su održavanje i uređenje okoliša. Mnoge udruge redovito će održavati sastanke odbora i sastanke na razini zajednice najmanje jednom godišnje.
Nazovite sastanak po narudžbi. Predsjednik udruge trebao bi to učiniti. To je znak da soba postane tiha i da počne službeni posao.
Uspostavite kvorum. Većina članova odbora mora biti prisutna na sastanku kako bi se glasovanje moglo održati. Kvorum se utvrđuje na početku i zapisuje tajnik.
Odobrite zapisnik prethodnog sastanka. Članovima odbora obično se dostavljaju kopije zapisnika s posljednjeg sastanka prije početka ovog sastanka. Zapisnik odobrava član odbora koji je podnio prijedlog, uz prijedlog da ga drugi član i svi ostali članovi odbora glasaju.
Pregledajte financijsko izvješće.Rizničar udruge će pokriti važne točke u vezi s financijama udruge, uključujući iznos prikupljenih pristojbi, kao i troškove od posljednjeg sastanka.
Poslušajte izvješće upravitelja. To su informacije upravitelja zajednice o svim događajima u zajednici od posljednjeg sastanka, kao i o svim predmetima od interesa koji bi trebali biti predočeni odboru za njihovo djelovanje ili glasovanje.
Procijenite sva izvješća odbora. Posebno u većim udruženjima u zajednici postojat će odbori za različite zadatke unutar zajednice, kao što su izdavanje biltena, organiziranje aktivnosti ili upravljanje zadacima održavanja. Ova izvješća ukratko su pregledana tijekom sastanka.
Preispitajte sve stare poslove koji su još nedovršeni ili čekaju konačnu odluku odbora.
Zatražite izvješća o bilo kojem novom poslu koji treba biti predočen odboru. O tim se zadaćama može glasovati na sastanku ili uložiti i dodati na dnevni red sljedećeg planiranog sastanka.
Otvorite riječ za komentare članova udruge. Za to vrijeme, svaki član koji ima zabrinutost, pritužbu ili prijedlog može se pojaviti kako bi ga saslušali članovi odbora.
Odgodite sastanak najavljujući vrijeme i mjesto sljedećeg sastanka i službeno završite trenutni sastanak.
Savjet
-
Prije sastanka dostavite članovima odbora izvješća koja će trebati odobrenje. To će uštedjeti vrijeme tijekom sastanka.
