Budžet osoblja prikazuje novac koji poslovni plan planira potrošiti na zaposlenike i neovisne poduzetnike. Za određene vrste poduzeća, poput uslužnih tvrtki, proračun osoblja je jedan od najvećih troškova organizacije. Saznajte kako upravljati proračunom osoblja kako biste osigurali učinkovito korištenje resursa tvrtke.
Navedite svakog člana osoblja i odgovarajuću plaću za zaposlenika u proračunskoj tablici kako biste dobili predodžbu o ukupnom trenutnom trošku osoblja na tjednoj, mjesečnoj i godišnjoj osnovi.
Izradite proračun za osoblje u istoj proračunskoj tablici. Nakon zbrajanja troškova, uspostavite čvrstu gornju granicu za izdatke za osoblje. S vremenom prilagodite proračunske troškove kako biste osigurali usklađenost s maksimalnom potrošnjom osoblja. Kako posao raste, možete povećati ograničenje za zapošljavanje više ljudi po potrebi.
Povremeno procjenjujte potrebe u odjelu za osoblje. Pitajte trenutne radnike treba li im pomoć u njihovom radu i pratiti radni proces kako bi odlučili je li potrebno više osoblja.
Pratite produktivnost trenutnog osoblja kako biste donijeli daljnje odluke u vezi s proračunom, osobito kad je to potrebno. Možete pratiti rezultate rada radnika koji koriste softver i redovite preglede uspješnosti (sastanci za raspravu o napretku svakog radnika). Na primjer, tvrtke mogu pratiti učinkovitost profesionalaca za unos podataka sa softverom koji puta i ocjenjuje zapise u određenom vremenskom razdoblju.
Napravite dodatke ili brisanja trenutnog osoblja i odgovarajući proračun na temelju svojih nalaza povremeno. Na primjer, ako ustanovite da zaposlenik ne ispunjava ciljeve produktivnosti niti pomaže tvrtki da djeluje učinkovito, možda ćete odlučiti ukloniti tu poziciju i sukladno tome ažurirati proračun za osoblje.
Odredite datum prilagodbe proračuna za osoblje svake godine nakon što uzmete u obzir sve čimbenike (kao što su produktivnost i prihodi) iz prethodne godine. Kako objašnjavaju menadžeri za kadrove Gennie Justus i Joyce Siegele iz bolnice Northside u Atlanti, promjene u proračunu temelje se na trendovima, povijesnom broju zaposlenika i unutarnjim promjenama.
