Kadrovska funkcija organizacije uključuje sve procese koji se prate prilikom zapošljavanja osoblja, od postavljanja standarda za buduće zaposlenike do vođenja evidencije i određivanja zahtjeva i procesa intervjuiranja. Organizacije s više od jedne jedinice, kao što su maloprodajni lanci s trgovinama diljem zemlje ili medijske organizacije s uredničkim, administrativnim i marketinškim odjeljcima, mogu usvojiti centraliziranu funkciju osoblja ili decentralizirati proces.
Centralizirana funkcija osoblja
Centralizirana funkcija osoblja odnosi se na nagomilavanje svih odgovornosti u pogledu zapošljavanja osoblja u jednu jedinicu. Jedinica, koja je dio funkcije ljudskih resursa organizacije, odgovorna je za određivanje željene obrazovne i profesionalne pozadine novih regruta, uspostavljanje jedinstvenog procesa za oglašavanje slobodnih radnih mjesta, prihvaćanje prijava i vođenje razgovora. U centraliziranoj kadrovskoj funkciji, jedinica ima isključivu odgovornost za nadgledanje cijelog procesa i zapošljavanje novog osoblja.
Decentralizirana funkcija osoblja
U decentraliziranoj kadrovskoj funkciji, svaki upravitelj je jedina osoba odgovorna za donošenje odluka o zapošljavanju unutar svog odjela. Primjerice, u decentraliziranoj medijskoj organizaciji, voditelj zapošljavanja uredničke sekcije može odabrati podnositelja zahtjeva na temelju različitih kriterija i slijediti drugačiji postupak od onoga koji ima voditelj zapošljavanja u odjelu za marketing. Isto tako, menadžerima u različitim trgovinama istog decentraliziranog lanca daje se sloboda da postavljaju vlastite strategije zapošljavanja.
Prednosti centralizacije
Jedna jedinica za zapošljavanje na vrhu piramide organizacije ima sposobnost postavljanja univerzalnih standarda za proces zapošljavanja i ocjenjivanja njihove provedbe. Također može jamčiti jednake mogućnosti za buduće osoblje, budući da isti zahtjevi vrijede za sve, a svi kandidati moraju slijediti isti proces. Osim toga, središnja jedinica može proizvesti pouzdane statistike o procesu zapošljavanja u cijeloj organizaciji, kao što su ukupni troškovi procesa i ukupan broj novaka.
Prednosti decentralizacije
Voditelji regrutiranja jedinice visoke u hijerarhiji organizacije ne mogu znati detaljno što zaposleni mora raditi u određenim odjeljcima ili trgovinama. Međutim, voditelj odjela, koji iz prve ruke poznaje okolinu, bolje zna koliko je novaca potreban, što traži od svojih podređenih i kako procijeniti svoje vještine. Zapošljavanje također postaje brži proces kada se svaki odjel ili dućan bavi vlastitim podnositeljima zahtjeva, umjesto da se jedna jedinica nosi s radnim opterećenjem cijele organizacije.
