Premještanje cijelog ureda zahtijeva mnogo ljudi, kratke rokove i vrlo specifične zahtjeve. Korištenje alata za upravljanje projektima, kao što je projektna povelja, može uravnotežiti očekivanja vaših dionika projekta i sposobnosti vašeg projektnog tima: definiranjem svog opsega rano možete održati integritet vašeg projekta i postaviti razumne, ostvarive ciljeve. Dok je većina charter predložaka dizajnirana za konstrukcijske ili softverske projekte, potrebno je samo nekoliko prilagodbi kako bi ih natjerali da rade za vaše preseljenje.
Objasnite svoj poslovni slučaj. Uključite razloge za takav potez, na primjer: regulatorna, financijska ili ograničenja proširenja. Navedite sponzora projekta i voditelja projekta. Osim toga, predstavite dokument i njegovu strukturu.
Definirajte opseg projekta. Ovo je najvažniji dio vašeg chartera: budite vrlo specifični. Navedite je li vaš tim odgovoran za dodjelu novih uredskih prostora za ljude, ponovno povezivanje komunikacijske mreže, uspostavljanje planova upravljanja objektima ili samo pomicanje namještaja.
Navedite zainteresirane strane, članove tima i odgovornosti. Zainteresirane strane brinu se o tome je li projekt uspješan, ali može ili ne mora obavljati projektne zadatke. Uključite interne, kao i vanjske članove tima, kao što je bilo koja tvrtka koja se kreće ili osoblje komunalnih službi, koji će biti potrebni za finaliziranje poteza. Utvrdite koji su timovi odgovorni za svaku komponentu navedenu u odjeljku opsega.
Izradite vremensku crtu na visokoj razini za rezultate projekta. Raspored vašeg projekta definirat će određene datume, ali upotrijebite ovaj prostor kako biste dionicima dali opću ideju o tome što možete očekivati. Oni će se potpisivati na vaše procjene, stoga budite što realniji.
Sažeti rizike i ovisnosti projekta. Veliki projekt imat će zaseban dokument o upravljanju rizicima, ali treba naglasiti sve poznate čimbenike koji bi mogli odgoditi ili osloboditi taj potez. Ta pitanja mogu uključivati neuspjele inspekcije, oštećenja imovine na putu ili, primjerice, zakašnjele tehničare mreže.
Prijavite se na svoj projekt. Vaš charter trebao bi se zaključiti s popisom svih dodatnih dokumenata koji će se izraditi kao dio vašeg planiranja projekta. Ostavite prostora svim dionicima definiranim u koraku 3 da formalno potpišu vaš projekt.
Savjet
-
Re-svrhu tradicionalne "testiranje" odjeljak u planu softverskog projekta za napraviti test osiguranja kvalitete na novi prostor, na primjer: radi li sigurnosni sustav, sve telefonske ekstenzije usmjeravanje ispravno, među ostalim čimbenicima. Imajte na umu vanjske članove tima prilikom izrade ovisnosti o projektu. Na primjer, stolovi se ne mogu pomicati dok se ne postavi novi tepih.
