Rezime administrativnog pomoćnika mora odražavati mješavinu obrazovanja i iskustva. Moderni administrativni pomoćnik odgovoran je za mnogo više od jednostavnog tipkanja podsjetnika i odgovaranja na telefonske pozive. Ona mora biti visoko organizirana, kompjutorska pamet i sposobna se nositi s klijentima i suradnicima na prijateljski i učinkovit način.
Iskustvo
Najvažniji aspekt bilo kojeg nastavka je iskustvo. Dok se administrativni pomoćnik često smatra početnom pozicijom, netko s iskustvom poželjniji je od početnika, osobito u većim tvrtkama. Visoka razina izvršnih žongliranja sastancima, sastancima, telefonskim pozivima i nadgledanjem mnogih zaposlenika će htjeti nekoga tko zna kako raditi u okruženju visokog tlaka, velike količine. Uključite svakog poslodavca, njihov položaj i datume kada ste radili za njih. Pod svakog poslodavca dodajte tri ili četiri točke. Opišite svoje odgovornosti i postignuća za svakog poslodavca. Na primjer, možete opisati kako ste stvorili interaktivni kalendar koji je vašem poslodavcu omogućio da se posveti drugim odgovornostima.
Obrazovanje
Iako je moguće dobiti posao administrativnog pomoćnika bez fakultetskog stupnja, svakako ne boli ako ga imate. Još je bolje ako ste diplomirali na području tvrtke za koju radite. Jedan od primjera je administrativni asistent u banci s diplomom iz financija ili računovodstva. Navedite svaku razinu školovanja iznad srednje škole. Uključite sve stečene diplome i dodatne studije ili aktivnosti u kojima ste sudjelovali.
Organizacijske vještine
Jedan od ključnih aspekata posla administrativnog pomoćnika je održavanje stvari organiziranim. Ne samo da ćete trebati uravnotežiti mnoštvo odgovornosti koje morate izvršiti, već će vaša najveća odgovornost biti uravnoteženje vašeg poslodavca. Ako vaš životopis ne znači da ste visoko organizirani, teško ćete se zaposliti. U odjeljku "Vještine" vašeg životopisa uključite "Snažne organizacijske vještine". Bez ove stavke nastavak administrativnog pomoćnika bit će neučinkovit.
Računalne vještine
Većina modernih ureda koristi postojeći računalni hardver i softver. Nastavak administrativnog pomoćnika treba odražavati znanje i iskustvo s računalima, posebno Microsoft Office. Glavni programi koje trebate poznavati su Outlook, Word i Excel. Nastavak bez spominjanja tih programa, osobito računalnih vještina, smatrat će se nedostatkom. Kvalificirani administrativni pomoćnik također će biti učinkovit daktilograf, sposoban brzo i točno generirati dopise i dopise. Ako vaš životopis ne znači da možete dobro upisati, teško ćete dobiti posao administrativnog pomoćnika.
