U doba Interneta, kada šaljete lagane poruke e-pošte, poslovno pismo stoji odvojeno zbog svoje promišljenosti, planiranja i brige. Pismo zahvale nije iznimka. Tijekom poslovne korespondencije možete biti pozvani da pošaljete pismo zahvale više od jedne osobe. Etiketa pisanja pisama može biti striktna ili labava u tom pogledu, na temelju odnosa primatelja jedni s drugima, kao i prema vama.
Prilagodite pismo zahvale muškarcu i ženi na temelju vaše razine poznavanja primatelja. Ako znate par ili ste s njima u opuštenom smislu, obratite se na omotnicu kao "Jane i John Doe" i recite "Draga Jane i Ivana" u pozdravnom pismu. Ako ih ne poznajete ili ne vjerujete da preferiraju tradicionalne oblike obraćanja, upotrijebite "Gospodin i gospođa John Doe" na omotnici i "Dragi gospodine i gospođice!
Obratite se bračnom paru u pismu zahvale na temelju brojnih varijabli. Ako žena preferira "gospođicu" koristite "Gospodin John Doe i gospođa Jane Doe". U poslovnoj korespondenciji, "gospođa" treba biti standardna, osim ako nisu poznate druge preferencije. Ako koristi djevojačko prezime, upotrijebite "Gospodin John Doe i gospođa Jane Kennedy". Za poslovnu korespondenciju prvo upotrijebite ime žene ili ime muškarca; spol nije bitan.
Učinite prilagodbe na temelju naslova ili statusa pojedinaca. Ako jedna od stranaka u paru nadmaše drugu u smislu obrazovnih ili profesionalnih naziva, izabranih dužnosti ili vojnih činova, najprije navedite tu osobu, na primjer, "Poštovani Jane Kennedy i gospodin John Doe". Ako su oboje liječnici i koriste isto prezime, upotrijebite "Liječnici." Ako su oboje liječnici i imaju različita prezimena, najprije navedite liječnika: "Dr. John Doe i dr. Jane Kennedy."
Obratite se nevjenčanim parovima kao "gospodin John Doe i gospođa Jane Kennedy." U slučaju muškarca i žene koji nisu par, već poslovni suradnici, od kojih se oboje želite zahvaliti, pošaljite zasebna pisma zahvale svakom pojedincu. U pismu koristite primateljevo ime ako vam je to ugodno; u suprotnom, koristite gospodina ili gospođu Doe.
Savjet
-
Ponekad pismo zahvalnice nije samo poslovno ili društveno pismo. Pisma koja skreću na društvenu stranu privilegirala bi žensku osobu u odnosu na muškarce u nizu - "gospođa Marcy Townsend i gospodin Frederick Bowles" - dok bi poslovno orijentirano pismo podržavalo abecedu i obrnuto redoslijed.
