U doba Interneta i velikih korporacija, ponekad ne znate kome biste trebali obratiti svoju korespondenciju. Čak ni korporativne ili zakladne web stranice nisu uvijek pomoć; Često se ne navode imena voditelja odjela, ili čak ne možete pronaći nikakve informacije osim korporativne adrese. Međutim, tvrtke diljem zemlje primaju pisma svaki dan, čak i uz tajanstvenu adresu i nikakav javni imenik zaposlenika.
Potražite tvrtku na mreži. Kliknite na vezu koja kaže "Kontaktirajte nas"; ako ova veza nije na vrhu, obično je pri dnu stranice u malom popisu dodatnih veza.
Pismo započnite upisivanjem adrese bez vašeg imena. Preskočite liniju i upišite cijeli datum.
Pronađite popis odjela ili kontakata i kopirajte adresu. Ako ne možete pronaći adresu odjela, upotrijebite opću adresu tvrtke. Zalijepite ovu adresu u pismo.
Upišite ime osobe i njegov odjel iznad adrese tvrtke na pismu, ako znate te podatke. Ako nemate ime ili naziv odjela, uzmite obrazloženi odgovor koji odjel trebate. Na primjer, zajednički odjeli u velikim tvrtkama ili fondacijama uključuju "ljudske resurse", "marketing" i "odnose s kupcima". Čak i ako ste u krivu s nazivom odjela, popis općeg odjela pomoći će recepcionaru da ispravno ispravi vaše pismo.
Obratite se pismu "Poštovani gospodine / gospodo. (Prezime):" ako znate ime primatelja, ili "Poštovani gospodine" ili "Poštovani gospodine", ako ne znate ime voditelja odgovarajućeg odjela. Nikada nemojte pisati "Kome se to može odnositi:" jer to zvuči neprofesionalno.
Dovršite ostatak pisma.
Kopirajte cijelu poslovnu adresu s odjelom i imenom zaposlenika, ako je primjenjivo, na omotnicu.
