Papirologija je činjenica života u poslovanju. Struktura projekta za kontrolu dokumenata osigurava predložak za klasifikaciju, obradu i održavanje dokumenata. Sustavi za upravljanje dokumentima kreću se od planova za ručno arhiviranje dokumenata do uporabe tehnologije snimanja i informacijskih sustava za pohranu i katalogizaciju dokumenata.
identifikacija
Kontrola dokumenata spaja discipline knjižničarske znanosti i uredske uprave. To se odražava u stvaranju struktura datoteka projekta. Slično kao i katalog, sustav kontrole dokumenata sastoji se od identifikacije dokumenata, dodjeljivanja kontrolnih brojeva i, u detaljnijim projektnim strukturama, klasifikacije i razine sigurnosti. Tvrtke često koriste sustave za obradu slika koji automatski stvaraju strukture podataka, čime je učinkovitije pronaći i pronaći dokumente pomoću računalne tehnologije.
Veličina
Veličina sustava za upravljanje dokumentima može varirati. Na primjer, u velikom sustavu kontrola dokumenata može se klasificirati u različite funkcije, kao što su arhivske usluge, usluge čuvanja zapisa i usluge zaštite dokumenata.
efekti
Učinkovit strateški plan kontrole dokumenata uključuje sustave revizije za klasifikaciju i rukovanje dokumentima. Za ispravno održavanje dokumenata i sustava koji podržavaju upravljanje dokumentima mogu se pozivati na standardne operativne postupke koji se temelje na funkcijama kontrole dokumenata.
