Financijski podaci poslovanja čine osnovu većine odluka poduzeća. Tvrtke vjeruju svojim računovođama da bilježe sve financijske transakcije i stvaraju točne financijske izvještaje. Financijska izvješća pomažu menadžerima i vlasnicima tvrtki da donose odluke koje povećavaju profitabilnost poslovanja. Da bi se zadržalo to povjerenje, mnogi računovođe posjeduju diplomu o računovodstvu i provode certifikaciju. Moraju se pridržavati različitih računovodstvenih načela. Provjerljivost predstavlja jedan od tih principa.
Načela računovodstva
Računovodstvena načela pružaju smjernice računovođama dok analiziraju financijske transakcije i bilježe ih u financijskim zapisima. Odbor za standarde financijskog računovodstva stvara računovodstvena načela koja računovođe trebaju slijediti. Ovi principi kažu računovođi kako postupati s određenim transakcijama, kao što je bilježenje mirovinske obveze ili priznavanje prihoda. Oni također pružaju smjernice za računovodstveni opći pristup evidentiranju financijskih transakcija, kao što su integritet ili mogućnost provjere.
definicija
Provjera se odnosi na mogućnost da bilo tko može potvrditi brojeve prijavljene u transakciji. Računovođa treba osigurati da svatko može pregledati transakciju i doći do istog zaključka. To uključuje iznos transakcije u dolaru, koji se obračunava i kada se unosi. Računovođa održava provjerljivost svake transakcije čuvanjem dokumentacije koja se koristi za evidentiranje transakcije.
Svrha
Svrha provjere je držati računovođu odgovornim za svoj rad. Drugi zaposlenici, menadžeri i revizori pregledavaju rad računovođe kako bi utvrdili je li postupio u skladu sa svim računovodstvenim načelima. Zaposlenici trebaju pogledati povijesne transakcije za neke transakcije. Menadžeri nadgledaju rad računovođe. Revizori daju uvjerenje da su sve transakcije u skladu s računovodstvenim standardima. Pregledavatelj mora moći čitati izvorne dokumente kako bi potvrdio transakciju.
Izvorni dokumenti
Izvorni dokumenti pružaju mogućnost provjere za svaku transakciju. Izvorni dokumenti pružaju detaljne informacije koje se koriste za unos podataka u financijsku evidenciju. Izvorni dokumenti razlikuju se ovisno o pojedinačnim transakcijama. Računi i otpremni dokumenti služe kao izvorni dokumenti za transakcije prihoda. Računi dobavljača i primljeni dokumenti služe kao izvorni dokumenti za kupnju. Kartice za vrijeme služe kao izvorni dokumenti za platne transakcije. Računovođa čuva u elektronskom ili papirnom obliku ove dokumente.
