Računovodstveni izvještaji, posebno u velikim i složenim organizacijama, mogu sadržavati nenamjerne pogreške, kao i pogrešne interpretacije. Kako bi se izbjegle takve netočnosti, interni i vanjski stručnjaci periodično revidiraju knjige velikih organizacija. Ova neovisna provjera osigurava i ulagačima i upravi da su računovodstveni izvještaji točni, te omogućuje ključnim dionicima donošenje boljih odluka o tvrtki.
Definicija revizije
Revizija je proces neovisne provjere računovodstvenih unosa i rezultirajućih financijskih izvještaja poslovne ili druge organizacije.I profitne korporacije i neprofitne organizacije podliježu reviziji. Računovođe mogu posvetiti cijelu svoju karijeru stručnjacima za reviziju, težeći specijalizaciji u određenim industrijama. Revizija ovisi o industriji, jer se pogreške koje se mogu uvući u financijske izvještaje organizacije odnose na vrste aktivnosti u kojima se ona specijalizira. Na primjer, rafinerija nafte i lanac supermarketa zahtijevaju različite pristupe, jer su njihove inventarizacije i prodajne prakse različite. Specijalizirano tijelo poznato kao Ured za odgovornost vlade SAD-a provodi reviziju vladinih agencija.
Proces revizije
Prilikom revizije organizacije, revizor radi sa slučajnim uzorcima. Na primjer, u lancu supermarketa sa 100 trgovina, nemoguće je provjeriti da li zapisi svake trgovine točno odražavaju razine zaliha. Umjesto toga, revizor može posjetiti određenu trgovinu, ne otkrivajući točan izlaz do posljednjeg trenutka. Revizor, ili tim revizora za velike poslovnice, može provesti dane računajući razine zaliha i provjeravati ih u odnosu na najnovije podatke kako bi se osiguralo da računovodstvene evidencije točno ukazuju na takve podatke kao ukupan iznos zaliha, proizvoda s isteklim rokom trajanja i brzinu obrta zaliha.
Unutarnji ili vanjski
Revizor može biti zaposlenik organizacije koja je bila predmetom revizije ili netko drugi. Unutarnji revizori obično imaju malo drugačije prioritete od vanjskih revizora. Uz osiguravanje točnosti financijskih izvješća, unutarnji revizor će procijeniti i druga pitanja kao što su prakse kontrole kvalitete u tvrtki. Primjerice, unutarnji revizori lanca supermarketa mogu provjeriti radi li upravitelj skladišta sve što treba kako bi smanjio kvarenje. Vanjski revizor, s druge strane, ne smije ispitati takve pojedinosti sve dok knjige točno odražavaju informacije kao što je količina prodanih proizvoda. Unutarnji revizori obično se pridržavaju strogih etičkih standarda i djeluju potpuno neovisno o računovođama tvrtke.
Prednosti
Revidirana financijska izvješća omogućuju menadžerima donošenje pouzdanih poslovnih odluka. Kada odjel prodaje zabilježi pad cijena za premještanje značajne količine proizvoda u kratkom vremenu, želi biti siguran da skladište zapravo ima onoliko jedinica koliko je navedeno u tjednom izvješću. Investitori također mogu donositi bolje odluke o tvrtki kada vjeruju u izvještaj o dobiti i gubitku. Pogotovo u visoko konkurentnim industrijama, loše revidirane tvrtke mogle bi pogrešno prikazati brojke da izgledaju bolje nego što zapravo jesu. Naposljetku, revizija državnih tijela minimalizira gubitak novca poreznih obveznika zbog lošeg upravljanja i omogućuje kreatorima politika da optimalno koriste javna sredstva.
