Tvrtka za čišćenje ili posada održavanja može biti zamoljena da podnese prijedlog prije nego što bude angažirana za upravljanje održavanjem zgrade. To daje tvrtki koja posjeduje zgradu priliku da odmjerite pružatelje usluga i opcije servisa prije nego što odaberete jednu.
Opseg rada
U obrascu za prijedlog ponude jedan od najvažnijih elemenata je popis svih radova koje prihvaćate. Popravci kao što su popravak neispravnih brave na vratima, grijanje i klimatizacija i sanitarni čvor za zahod mogu biti uključeni. Mogu se navesti i preventivne mjere kako bi se osiguralo da popravci nisu potrebni.
Odgovornost
Tvrtka koja zapošljava tvrtku za održavanje zgrade želi ukloniti svaku odgovornost ako je jedan od zaposlenika u održavanju zgrade ozlijeđen. Žele se pobrinuti da tvrtka za održavanje zgrade preuzme punu odgovornost svojih zaposlenika. Također, s obzirom na pristup treće strane do zgrade, tvrtka se također može zaštititi od krađe ili bilo kakve štete koju uzrokuju zaposlenici u održavanju zgrade. Svibanj oni žele dokaz o bonding ili osiguranje od odgovornosti.
Kazne i naknade
Procjena ponude za pružanje usluge imat će vlastiti odjeljak na obrascu. Možda ćete također moći specificirati troškove. U slučaju da usluga nije pružena kako je predloženo, tvrtka će uspostaviti mjere predostrožnosti u svoju korist da kažnjava tvrtku za održavanje zgrada jer ne ispunjava svoje obećanje.
