Obrazac za radni nalog za održavanje može se koristiti za nekoliko različitih funkcija, od rada u domovima i vrtlarstvu, do uredskog materijala i općih aparata. Najčešće se koriste obrasci radnih naloga za radove na održavanju. Stvaranje obrasca je teže nego što se može pojaviti. Oblik koji je previše kompliciran može stvoriti neučinkovitosti u procesu; međutim, oblik koji je previše općenit može biti neadekvatan za sve prilike.
Otvorite MS Word ili neku drugu aplikaciju za stolno izdavaštvo. Možete početi ispočetka, koristiti čarobnjak za obrasce ili preuzeti online predložak radnog naloga.
Stvorite redak za adresu ili lokaciju za koje će se rad obaviti. To treba uključivati broj jedinice ili ureda.
Uključite redak za datum unosa i datum završetka. Datum unosa treba biti pored retka za potpis osobe koja je izvorno preuzela narudžbu. Datum završetka radova mora biti popraćen redom za ime osobe koja završi posao.
Napravite dodatna polja za dodatne informacije. Ta polja mogu uključivati ukupno radno vrijeme, troškove ili dijelove koji se koriste za dovršenje posla. Možda želite uključiti odjeljak za bilješke.
Odlučite o formatu. Neki radni nalozi su u obrascu za provjeru dok su drugi predviđeni da budu popunjeni u odjeljcima. Drugi mogu biti tako specifični za određeni odjel ili zadatak da trebaju samo stupce za zadatak i datum završetka. Složenost narudžbenice ovisi o potrebama traženog posla.
