Financijski upravitelj tvrtke obično je odgovoran za financijske aspekte upravljanja projektima. Veliki dio upravljanja projektima uravnotežuje novčane priljeve od odljeva novca. U nekim slučajevima, financijski upravitelj može željeti usporiti isplate gotovine na određenim projektima. Može postojati nekoliko različitih razloga za smanjenje tih novčanih odljeva.
Low Cash
Tvrtke s niskim novčanim saldima možda će morati usporiti isplate gotovine. Financijski menadžeri često sudjeluju na sastancima s rukovoditeljima i drugim menadžerima na visokoj razini. Ovi sastanci mogu potrošiti vrijeme na pregled trenutnih kapitalnih stanja i budućih priljeva gotovine. Niski očekivani novčani primici mogu rezultirati kratkoročnom potrebom za smanjenjem novčanih izdataka. Iako to može biti kratkoročni zastoj, tvrtke mogu koristiti usporene gotovinske isplate kao dugoročnu gotovinsku strategiju.
Proračunska ograničenja
Većina projekata ima unaprijed određen proračun. Financijski menadžeri moraju pregledati proračun svakog projekta kako bi odredili ograničenja potrošnje za različite izdatke. Usporavanje isplate je obično potrebno kako bi se osiguralo da troškovi dođu u proračun. Prekoračenje troškova obično je rezultat projekata koji ne ispunjavaju proračunske zahtjeve. Usporavanje isplata može pomoći financijskom upravitelju da pregleda projekte kako bi se osigurao financijski uspjeh.
Nizak povrat
Financijski menadžeri obično imaju osnovicu za mjerenje financijskih povrata. Uobičajene metode uključuju neto sadašnju vrijednost ili razdoblje povrata. Kada troškovi projekta počnu biti blizu sadašnje vrijednosti projekta, tvrtka će imati niži financijski prinos. Povećanje razdoblja povrata investicije još je jedan signal za niže financijske prinose. Usporavanje isplata daje financijskim menadžerima mogućnost poboljšanja povrata kroz operativne promjene.
Razmatranja
Neće svi projekti imati isti mjerni štap. Svaki projekt može imati složene izračune i druge aktivnosti koje zahtijevaju specifičan pregled. Usporavanje isplata gotovine samo je jedan od načina procjene projekta. Razmatranje izvješća o troškovima, razgovor s operativnim rukovoditeljima i obavljanje drugih analiza nužni su kako bi projekt bio na pravom putu.
