Troškovi poslovnih putovanja jedan su od najkontroliranijih troškova u organizaciji, a utvrđivanje dnevnica je jedan od načina da se ti troškovi održe na razumnoj razini. Tvrtke mogu koristiti podatke američke vlade i ostala industrijska istraživanja kako bi odredili odgovarajuće prosječne dnevne troškove za putničke obroke. Pojedinačni poslovni putnici uvijek trebaju paziti na interne politike svojih tvrtki prilikom objedovanja tijekom putovanja.
izvori
Uprava za opće usluge u SAD-u godišnje određuje cijene dnevnica koje uključuju troškove prehrane i smještaja za putnike na poslovima savezne vlade. Mnoge tvrtke to koriste kao smjernice prilikom postavljanja vlastitih dnevnica ili prihvatljivih naknada za korporativne putnike. Za troškove obroka, Uprava za opće usluge proučava nekoliko tisuća restorana svake tri do pet godina kako bi informirala svoje stope i redovito pregledavala zahtjeve putnika kako bi provjerila treba li u međuvremenu ažurirati specifična područja. Kao što je od ovog članka objavljivanja, te stope u rasponu od $ 46 do $ 71 po danu za doručak, ručak i večera. Isto tako, Ured za doplatke SAD-a utvrđuje stope obroka za međunarodne gradove. Drugi izvori za postavljanje prehrane u dnevnice uključuju Business Travel News, koji svake godine provodi istraživanje restorana za troškove obroka u 100 ključnih američkih poslovnih putničkih gradova. Te stope su više od onih u upravi za opće usluge, budući da one računaju za obroke i koktele u vrhunskim restoranima. Od objavljivanja ovog članka, prosječno su iznosili oko 85 dolara dnevno.
geografija
Bez obzira na izvor, stope dnevnica hrane se mijenjaju prema geografiji. Administracija za opće usluge, na primjer, postavlja standardnu stopu za kontinentalne Sjedinjene Države, ali također određuje posebne stope u gradovima koji imaju veće troškove obroka. Veliki gradovi poput New Yorka, Chicaga, Los Angelesa i San Francisca ostaju na višim cijenama dnevnih obroka. U 2011. godini, na primjer, grupa izdvaja 71 USD za dnevni obrok i dodatne troškove u tim gradovima, u usporedbi sa standardnim stopama od 46 USD. Gradovi drugog reda općenito imaju stope dnevnica u središtu tih dviju krajnosti.
Razmatranja
Poduzeća imaju dva opća pravca kada pokrivaju troškove prehrane za vrijeme putovanja: Mogu odrediti i izdati dnevnice izravno, ili mogu izravno nadoknaditi zaposlenicima troškove nastale tijekom putovanja. Ako odluče izdati dnevnice na temelju standarda Opće uprave za usluge, mogu se odlučiti za pojednostavljenu metodu "visoke niske", umjesto izdavanja dnevnica za svaku pojedinu geografiju.U ovoj metodi, područja visoke cijene - veliki i neki sekundarni gradovi - primaju jednu dnevnicu, a sva ostala područja primaju nižu cijenu. Budući da vlada u većini slučajeva nije dovoljna za pokrivanje skupljih obroka za izvršne putnike, mnoge se korporacije odlučuju samo za nadoknadu troškova obroka, iako često izdaju i kape koje se naplaćuju po dnevnicama kako bi troškovi bili pod kontrolom.
Porezne informacije
Tvrtke koje koriste usluge opće uprave za prosječne dnevnice za hranu i druge putne troškove dobivaju jednu prednost u pojednostavljenom izvješćivanju u skladu s poreznim zakonima o internoj poreznoj službi. Dok tvrtke koje nadoknađuju potrebu za održavanjem detaljnih primitaka i drugih podataka za ova putovanja, one koje koriste odobrene dnevnice trebaju samo voditi evidenciju o samom putovanju, a ne pojedinačne račune s putovanja. Ako ste samozaposleni, također možete koristiti dnevnice za vodstvo kada oduzimate troškove poslovanja od poreza. Možete oduzeti dio standardnog dodatka za obrok, obično oko 50 posto, kao trošak umjesto čuvanja svakog pojedinog primitka obroka.
