Upravljanje sustavom osoblja pomaže organizaciji da stane na kraj zabrinutosti vrhovnog rukovodstva o produktivnosti i učinkovitosti. Voditelji odjela koriste sustav kako bi razumjeli što je potrebno za rast prodaje i poboljšanje usluga korisnicima, kao i kako osoblje mora obavljati važne zadatke kako bi privuklo više klijenata i steklo udio na tržištu.
definicija
Upravljanje sustavom osoblja bavi se načinom na koji organizacija dolazi do boljih i učinkovitijih načina za rješavanje problema s gubitkom zaposlenika. To je stopa po kojoj osoblje svake godine napušta tvrtku. Također pokazuje koliko dugo, u prosjeku, zaposlenici ostaju nakon zaposlenja. Upravljanje programima osoblja također pomaže vrhunskom rukovodstvu da ima jasnu vidljivost na problematičnim pitanjima koja bi mogla ugroziti produktivnost zaposlenika. Na primjer, menadžeri za ljudske resurse mogu reći da je moral zaposlenika visok i da raste s vremenom - ali rukovoditelji tvrtke mogu sumnjati da trend može zaista trajati u svjetlu visoke stope odljeva s kojom se organizacija nosi.
Kadrovski sustav
Sustav zapošljavanja je sastavni dio načina na koji tvrtke upravljaju svojim zaposlenicima i osiguravaju usklađivanje njihovih osobnih i kolektivnih interesa s ciljevima poduzeća. Sustav je smicalica procesa, ljudi i najsuvremenije tehnologije na koju se tvrtka oslanja kako bi procijenila jesu li povoljni trendovi u ocjenama uspješnosti zaposlenika stvarni ili da li će ti trendovi u konačnici nestati. Alati u trgovini uključuju softver za planiranje resursa poduzeća, aplikacije za upravljanje ljudskim resursima, softver za raspoređivanje osoblja, programe za radni tijek sadržaja, softver za upravljanje projektima i aplikacije za kalendar i raspoređivanje.
Značaj
Tvrtka koja učinkovito upravlja svojim kadrovskim sustavom će vjerojatnije znati, u bilo kojem trenutku, koliko ljudi zapošljava, njihove opise poslova i razine uspješnosti u određenim razdobljima - recimo, posljednjih pet ili deset godina. Uz to znanje, vrhunsko rukovodstvo može adekvatno riješiti teške probleme upravljanja profitabilnošću i smanjenja troškova. Na primjer, viši menadžeri mogu izračunati omjer troškova tvrtke prema broju zaposlenika kako bi odredili koliko košta radnik i procijeniti ukupnu produktivnost u odjelu ili poslovnoj jedinici.
geografija
Moguće je da upravljanje kadrovskim sustavima daje prednost multinacionalnim tvrtkama više nego manjim domaćim igračima. U modernoj ekonomiji, pojava tehnologije postupno se smanjila na važnost lokaliziranog poslovnog upravljanja. Tvrtke sada mogu iskoristiti računalni softver kako bi učinkovito nadzirale svoje osoblje u svim operativnim aspektima, bilo da se radi o dalekosežnim proizvodnim radnim tokovima ili prigradskim administrativnim operacijama. Program zapošljavanja olakšava rad na vrhu rukovodstva, jer omogućuje višim rukovoditeljima da uspostave globalnu strategiju upravljanja osobljem koja se usklađuje s domaćom realnošću i međunarodnim uvjetima.
