Zaposlenici ovise o plaćama kako bi održali svoj životni stil. Prema tome, očekuju od poslodavca da ih isplati točno i na vrijeme. Kada se dogode greške u plaćama, zaposlenici često postaju pogođeni panikom. Postoji nekoliko razloga zbog kojih se pojavljuju pogreške u plaćama. Sustav plaća često je kriv.
definicija
Platni sustav je medij kroz koji poslodavac obrađuje platni spisak. Ne postoji određeni sustav koji poslodavci moraju slijediti. To obično ovisi o strukturi i potrebama organizacije. Unutar sustava mora se uspostaviti zaklada, kao što je datum plaćanja i način plaćanja, kao što su izravni depozit i / ili živi čekovi.
Priručnik
Ručni sustav obračuna plaća u potpunosti se obavlja ručno. Problemi s ručnim sustavom su mnogi. Prostor za pogreške je visok, jer se svi zadaci plaće obavljaju ručno. To uključuje izračunavanje vremenskih tablica, plaća, poreza, izdavanje čekova, pripremu W2, provjeru obračuna plaća i evidentiranje platnih transakcija. Porezne pogreške mogu se lako pojaviti s ovim sustavom, što rezultira kaznama vlade. Ručni sustav obračuna plaća može biti učinkovit ako imate samo nekoliko zaposlenika.
Računalo u kući
In-house kompjutorizirani sustav plaća postoji kada poslodavac koristi softver za obračun plaća. Mala poduzeća općenito koriste računovodstveni softver s priloženom značajkom za obračun plaća, kao što je QuickBooks. Velike korporacije koriste skuplji i prilagođeni sustav plaća, kao što je Ultipro, koji ima značajku za upravljanje ljudskim resursima. U ovaj sustav uključeno je osoblje za obračun plaća u kući. Glavni je problem u tome što može biti skupo za poslodavca. Ona mora plaćati plaće i beneficije osoblju za plaće, plus ona mora kupiti i održavati softver. Pogreške sustava mogu prouzročiti prekovremeni rad osoblja za obračun plaća, što rezultira plaćanjem prekovremenog rada, plus naknade za tehničku podršku.
Vanjski
Vanjski platni sustav se događa kada poslodavac outsources njegov platni spisak na platni spisak usluga. Za malu naknadu, pružatelj usluga ga oslobađa svih platnih obveza, uključujući administrativne naknade (npr. Zdravlje i umirovljenje). Davatelj usluga je obično izvan mjesta; kada se pojave problemi s obračunom plaća, poslodavac to možda neće znati do isplate. Nadalje, ako davatelj platne liste ima nekoliko klijenata, možda će biti teško dobiti pomoć odmah kada se pojave problemi s plaćama. Određene informacije, kao što su porezni dokumenti, možda neće biti lako dostupne ako poslodavac koristi davatelja plaće. Mora zatražiti informacije, što može potrajati neko vrijeme.
Riješenje
Vrlo je vjerojatno da će se pojaviti problemi s plaćama; ključ je minimizirati ih. Poslodavac treba ispitati potrebe svoje tvrtke prije uvođenja sustava. Na primjer, ako ima malu tvrtku, ali očekuje da ona raste, njezin platni sustav trebao bi osigurati tu sposobnost.
