Neuspjeh u ispunjavanju svih zahtjeva Odjela za prijevoz pri zapošljavanju novih zaposlenika može značiti novčane kazne i, eventualno, zatvaranje tvrtke ako DOT pregleda vašu tvrtku. Jedan od zahtjeva je provjera prethodnih poslodavaca na radnim mjestima koja su osjetljiva na sigurnost, kao što su vozači. Vaš zahtjev za zapošljavanje mora tražiti od podnositelja zahtjeva da dostave svoju povijest zaposlenja u prethodnih 10 godina. Međutim, morate potvrditi svaki posao naveden u prethodne tri godine.
Oblik
Savezna uprava za sigurnost motornih prijevoznika - odjel DOT-a - daje obrazac koji poslodavci mogu koristiti za provođenje prethodnih provjera poslodavca. Iako odjel ne zahtijeva da koristite njihov obrazac, on može pojednostaviti prikupljanje potrebnih informacija. Ispunite obrazac podacima o tvrtki i informacijama o podnositelju zahtjeva. Obrazac možete poslati poštom ili faksom prethodnom poslodavcu, ali zadržati dokaz o prijenosu ili pošti u slučaju da prethodni poslodavac ne odgovori kako biste dokazali da ste u dobroj vjeri nastojali udovoljiti propisu.
Pisana suglasnost
Podnositelj zahtjeva mora dati pismeni pristanak za obavljanje potrebnih prethodnih provjera poslodavca. Bez dopuštenja podnositelja zahtjeva, prethodni poslodavac vam ne može dati nikakve druge informacije osim da li će ponovno primiti podnositelja zahtjeva. Obrazac koji daje FMCSA osigurava prostor za potpis podnositelja zahtjeva, ako napravite svoj vlastiti obrazac, uključite mjesto koje podnositelj zahtjeva potpisuje i daje odobrenje prethodnim poslodavcima za davanje potrebnih informacija.
Vremensko ograničenje
Imate 30 dana za uključivanje bilo kakvih odgovora - ili dokaza o naporima u dobroj vjeri da dobijete informacije - u dosjeu zaposlenika. Možete zaposliti zaposlenika i staviti ga na posao prije nego što dobijete odgovor, sve dok imate negativan rezultat na testu droge. Morate zadržati podatke u dosjeu zaposlenika dok on radi za vas i tri godine nakon što prestane raditi za vas. Ako ne zaposlite podnositelja zahtjeva, podatke morate čuvati u dosjeu tri godine.
Pravo na odbijanje
Podnositelji zahtjeva imaju pravo pregledati informacije koje su dostavili prethodni poslodavci. Ako se ne slažu s informacijama, mogu poslati prethodni poslodavac zahtjev za ispravkom dostavljenih informacija. Prethodni poslodavac ima na raspolaganju 15 dana da obavijesti podnositelja zahtjeva ako se pridržava dostavljenih informacija. Ako prethodni poslodavac pristane ispraviti podatke, mora poslati nove informacije potencijalnom poslodavcu u roku od pet dana od primitka pobijanja od strane vozača. Sve podatke o pobijanju morate čuvati u dosjeu zaposlenika, čak i ako niste zaposlili podnositelja zahtjeva.
