Tvrtke provode provjere prije zaposlenika kako bi osigurale sigurno i sigurno radno okruženje za zaposlenike, kao i za poslovanje. Takve provjere znanja pomažu u sprječavanju mogućih krađa, uznemiravanja, nasilja i tužbi zbog nemarnog zapošljavanja. Zakon o pravednom izvještavanju o kreditnim rizicima (FCRC) definira koji se podaci mogu prijaviti. Tipično, takva pretraživanja traju više od sedam godina. Neke neprofitne organizacije mogu zatražiti od podnositelja zahtjeva da plate naknadu za provjeru pozadine; u suprotnom, tvrtke snose taj trošak.
Županijske kaznene evidencije
Županijska sudska evidencija se provjerava kako bi se utvrdilo da li podnositelj zahtjeva ima kaznenu evidenciju u određenoj županiji (županiji u kojoj osoba živi, kao iu svim županijama bivših rezidencija, zaposlenja ili škola). Takvi su zapisi javni i pretražuju se koristeći ime i prezime pojedinca, a potvrđuju ih drugi podaci kao što su brojevi socijalnog osiguranja, broj vozačke dozvole i datum rođenja. Informacije koje se dostavljaju poslodavcu uključuju sve troškove, odredbe i informacije o kazni.
Državne kaznene evidencije
Iako se čini da provjera kaznenih evidencija u cijeloj državi pruža sveobuhvatnu pretragu svih kaznenih evidencija u županijama, točno je suprotno. Na primjer, neke države zahtijevaju od županija da prosljeđuju svoje kaznene evidencije, dok druge ne. Za one koji to rade, županije mogu biti spori prosljeđivanje zapisa i / ili se državna baza podataka neredovno ažurira - što ugrožava točnost pretraživanja zapisa u cijeloj državi. Međutim, pretraživanje državnih kaznenih evidencija ponekad pruža informacije koje nisu dostupne na županijskoj razini, kao što je državni odjel za ispravljanje podataka. Stoga, provjera prije zapošljavanja može uključivati i državnu kaznenu evidenciju koja baca širu mrežu na informacije.
Nacionalni zapisi
Savezni sudovi zadržavaju zapise o saveznim zločinima, kao što su međudržavni zločini i zločini na federalnoj imovini. Pretraživanje se provodi u saveznim okruzima gdje je podnositelj zahtjeva boravio, radio i pohađao školu. Osim toga, sveobuhvatna pozadinska pretraga može uključivati istraživanje u nacionalnoj bazi podataka o potjernicama kako bi se utvrdilo ima li podnositelj zahtjeva bilo kakve izvanredne potjernice, koje se zatim dalje istražuju na županijskoj razini. Baza podataka o potjernicama nije povezana s bazom podataka Nacionalnog kriminalističkog informacijskog centra (NCIC) Federalnog zavoda za istrage, koja je dostupna samo agencijama za provedbu zakona.
Registar seksualnih prijestupnika
Većina država osigurava centralizirane baze podataka o registriranim seksualnim prijestupnicima (osobe osuđene za seksualne zločine). Provjera takve baze podataka određuje je li kandidat za posao registrirani seksualni prijestupnik. Kvalificirani stručnjak za provjeru pozadine provjerava ove podatke na razini županijskog suda. Ministarstvo pravosuđa Sjedinjenih Američkih Država održava Nacionalnu internetsku stranicu seksualnih prijestupnika Dru Sjodin koja koordinira registre seksualnih prijestupnika iz svih 50 država, Portorika, Guama, Kolumbije, sudjelujućih plemena i savezne vlade, u jedinstvenu nacionalnu bazu podataka.
