Kada radite rame uz rame s izvanrednom osobom, nećete oklijevati da je preporučite. Uostalom, ona ima tvoje najveće poštovanje, divljenje i zahvalnost. Ali upravo zato što je ona „savršena“, pitate se možete li joj napisati preporuku vjerodostojno. Srećom, možete. Jednostavno demonstrirajte na konkretan način kako je ona bila od ključne važnosti za vaš uspjeh, učinkovita u izvršavanju njezinih odgovornosti, potičući suradnike, poštovanje prema tvrtki, samomotiviranje i tako dalje. Disciplinirajte svoj poticaj da izlažete, ali ju dovoljno hvalite i iskreno. Vaš istaknuti zaposlenik ne zaslužuje ništa manje dok se kreće ili se natječe za nagradu.
Počnite svoje pismo iznimno. Tipično pismo preporuke počinje opisom vašeg odnosa s zaposlenikom i razlogom zbog kojeg pišete. Prije ili slijedite ove informacije uz izjavu koja ukazuje na iznimnost vašeg zaposlenika. Na primjer, “Drago mi je što mogu napisati ovo pismo preporuke za Beatriz Jones, koji je radio kao industrijski dizajner pod mojim nadzorom zadnjih pet godina. Napravio sam vrhunski napor da izbjegnem korištenje mnoštva superlativa koji se istinski primjenjuju na ovu neobičnu osobu."
Pokažite svoje najsnažnije atribute zaposlenika, osobito one koji bi prisilili interes drugog poslodavca. Umjesto općenitosti poput "Ona je izvrstan zaposlenik i odličan menadžer", kažu: "Beatriz je preuzeo zahtjevan položaj koji je bio ispunjen i ispražnjen mnogo puta u godinama prije nego što nam se pridružila. Donijela je tri osnovne vještine za koje smo tražili visoko i nisko. “Upotrijebite do tri kratka odlomka kako biste odgovorili na njezine vještine i vještine.
Razgovarajte o karakteru i integritetu zaposlenika u sljedećem paragrafu ili dva. Još jednom, potkrijepite svoje tvrdnje. Na primjer, umjesto da kaže: "Ona je samo-motivirana, velikodušna radnica koju svi cijene", kažu: "Nitko nije zatražio od Beatriza da volontira ili preuzme vodeću ulogu na našem lokalnom Wayu; nitko joj nije rekao da traži akreditaciju u održivom dizajnu. Beatriz je sve ovo pokrenuo sama. Također je uključila naše profesionalce u razvoju u svakom aspektu svoga rada, mentorirajući ih dok je išla zajedno.
Zaključite sa snažnim sažetkom sposobnosti i kvaliteta vašeg zaposlenika. Ako vaš zaposlenik napusti tvrtku, izrazite nedokučivo žaljenje, čak i zavist sljedeće tvrtke koja će je zaposliti. Ponovno potvrdite svoju preporuku. Navedite svoj telefonski broj ili e-poštu da biste odgovorili na sva pitanja. Formalno zatvorite s “S poštovanjem”, a zatim se potpišite preko svog tiskanog imena i naslova.
Savjet
-
Usvojite poslovno pismo u blokovskom ili polu bloku. Ispišite pismo na zaglavlju za najvišu formalnost.
Pismo preporuke obično ima najmanje pet odlomaka.
Nemojte davati podatke o zaposlenicima kao što su njezina religija, etnička pripadnost, dob, rasa, bračno stanje ili invaliditet.
Provjerite svoj prijedlog za pravopisne i gramatičke pogreške prije nego što pružite kopiju zaposleniku. Pronađite svježi set očiju da biste pregledali svoje pismo, ako je moguće.
