Pitanje svog nadzornika da napiše pismo preporuke za vas je vjerojatno mnogo češće od vašeg supervizora koji traži od vas pismo preporuke. Imajući u vidu neke odnose supervizora i zaposlenika na radnom mjestu, menadžer možda preuzima veliki rizik tražeći od vas da jamčite za nju. Međutim, jednostavna činjenica da vas vaš menadžer pita za vaš pečat odobrenja je dokaz kako ona cijeni vaše mišljenje o njezinoj izvedbi. S tim u vezi, razmislite o utjecaju vašeg preporuke i navedite informacije za koje vjerujete da će vam najviše pomoći u traženju posla vašeg upravitelja.
Saznajte više o upravitelju
Ono što znate o svom šefu može biti ograničeno na vašu trenutnu ulogu. Zamolite svog menadćera da vam ispriča više o njezinoj pozadini, a iz toga možete saznati više o razlozima zbog kojih nadzire način na koji ona to čini. Možda je bila tehnički stručnjak čije su sposobnosti vodstva prepoznali prethodni poslodavci i pridružila se sadašnjem poslodavcu kao menadžer. Je li dobila formalnu obuku kako bi razvila svoje talente u vodstvu ili je to bilo isključivo iskustvo na poslu i njezine vještine izgradnje odnosa koje su rezultirale njezinim napredovanjem u nadzornu ulogu? Ne morate pregledavati njezin životopis ili je provjeravati o njezinoj cijeloj radnoj povijesti, ali ako znate više o tome kako je došla u njezinu sadašnju ulogu, možda će vam pisanje preporuke biti lakše.
Više od jedne perspektive
Kada započnete svoj nacrt, nemojte se oslanjati samo na svoje iskustvo. Vjerojatno je da vaš upravitelj nadzire više od vas. Tijekom vašeg mandata u tvrtki, sigurno ste svjedočili kako ona nadzire druge. Odobrena, ona može cijeniti vaše mišljenje nad drugima - zato vas je zamolila da napišete pismo - ali da biste napisali pismo koje će biti dobro prihvaćeno od strane budućeg poslodavca vašeg upravitelja, mogli biste joj učiniti lošu uslugu ako napišete samo svoju perspektivu.
Ako je prikladno, i bez identificiranja drugih podređenih po imenu, naravno, prisjetite se jednog ili dva slučaja u kojima su sposobnosti rukovoditelja sjajne. Opišite slučajeve u kojima je vaš menadžer riješio sukob na radnom mjestu, ili kada je pružila potrebne smjernice za timski projekt, a da nije jednostavno skočila na posao. Pišite i o njenim tehničkim vještinama, ali ako traži vodeću ulogu, više se usredotočite na svoje sposobnosti menadžera ili vođe čije ponašanje zaposleni oponašaju ili se dive.
Struktura, sadržaj i protok
Vaše pismo preporuke treba biti otprilike tri stavka. Prvi odlomak trebao bi objasniti vaš odnos s šefom, koliko je dugo bila vaš šef i razlog zbog kojeg pišete u njezino ime. Nemojte reći da pišete zato što vas je ona zamolila; objasnite zašto ste prihvatili njezin zahtjev da napišete pismo preporuke. Na primjer, možete započeti s vašim pismom, " Pišem u ime Susan Smith, koja je kandidat za poziciju menadžera u ABC Manufacturing. Trenutno radim sa Susan u XYZ Contractor; ona je moj menadžer već tri godine. '
Ovo pismo preporuke treba objasniti zašto mislite da je Susan najbolji kandidat za mjesto menadžera u ABC-u; na primjer, " moje iskustvo kao jedno od njezinih izravnih izvješća bilo je neizmjerno korisno i ona je jedan od razloga zašto toliko uživam u poslu. '
U drugom odlomku prenesite nekoliko anegdotskih referenci koje ilustriraju Susanine sposobnosti vodstva. Nemojte otkrivati osjetljive podatke o svom poslodavcu ili drugim zaposlenicima. Opišite slučajeve u kojima je pomagala u vašem profesionalnom razvoju i što ste naučili od nje.
Za svoj posljednji odlomak, ako ste tužni vidjeti svog upravitelja uzeti drugi posao koji bi okončao vezu koju trenutno imate, recite to, i budite iskreni u vezi s tim, ali ne previše sentimentalna. To je, naravno, profesionalna referenca, pa čak i ako imate prijateljski odnos sa svojim šefom, čuvajte ovo pismo strogo profesionalno. Njezin budući poslodavac želi znati kako drugi vide njezine vještine i kvalifikacije - a ne da li imate veliko prijateljstvo.
Pregledajte nacrt sa svojim šefom
Prije nego što pošaljete pismo preporuke potencijalnom poslodavcu, zamolite svog šefa da pregleda nacrt. Dvostruko provjerite imate li točnu adresu i kontaktne podatke. Nakon što vaš šef ima priliku da ga pregleda, možete pročistiti pismo, izvršiti sve potrebne ispravke i poslati ga poslodavcu.
