Bilo da vodite malu tvrtku ili radite kao slobodnjak, na kraju ćete morati izraditi račun za naplatu klijentima ili klijentima. Profesionalna faktura može se izraditi pomoću programa za obradu teksta za manje od pola sata.
Stavke koje su vam potrebne
-
Program za obradu teksta
-
printer
-
Papir
Zaglavlje računa treba sadržavati naziv vašeg poslovanja, ako ga imate, ili vaše ime i riječ "račun" velikim slovima. Ako imate i logotip, uključite ga. Na prvi bi pogled trebalo biti jasno da je to vaš račun.
Ispod zaglavlja navedite datum slanja dostavnice i jedinstveni broj računa. Uključite svoje ime, adresu i telefonski broj koji klijent može pozvati s pitanjima o fakturi. Također uključite ime klijenta i kontaktne informacije koje imate za njega.
Stvorite tablicu za nabrajanje usluge ili proizvoda za koje plaćate. Ako računate prema projektu, na vrhu tablice uključite naziv i opis projekta. Tablica treba sadržavati stupce za datum svake stavke, opis stavke, stopu i ukupni trošak za tu stavku. Budite što jasniji u opisu svake stavke za koju plaćate. Na dnu tablice navedite podzbroj, sve primjenjive poreze i ukupan iznos. Bold podzbroj i konačni zbroj tako da se ističu od ostalih.
Uključite prostor ispod tablice da biste potpisali sve tiskane dostavnice. Po potrebi uključite i uvjete plaćanja.
Savjet
-
Mnogi programeri sadrže predloške za račune koje možete koristiti kao početnu točku. Spremite praznu verziju predloška računa za ponovnu upotrebu u budućnosti. Uvijek imajte kopije svih faktura koje šaljete klijentima.
