Primici: oni su sitni papirići koje dobivamo sa svime što kupujemo, od burritosa do odjeće za bebe i kante za smeće do benzina. Dok se ovi nevini izgledi ostataka papira koje obično bacamo obično izgledaju posve nepotrebni, oni su zapravo pravni dokumenti koji predstavljaju dokaz o vlasništvu i transakciji - sastavni dio provedbe ugovora o uslugama i imovinskih sporova svih vrsta. Iako oni možda nisu "najseksi" dio vašeg poslovanja, stvaranje računa je vještina o kojoj ovisi svaki posao - novi ili stari.
Stavke koje su vam potrebne
-
Papir
-
Windows računalo s pisačem
Otvorite Windows Wordpad klikom na Windows "Start" gumb, zatim klikom na "Programs", zatim "Accessories" i konačno dvostrukim klikom na Wordpad.
Na vrhu stranice upišite ime i adresu svoje tvrtke ili svoje ime ako sami kreirate račun. Centrirajte ove informacije tako da označite cijeli blok tipa i kliknete na ikonu "Centar" pri vrhu zaslona, drugu ikonu s desne strane ikone palete boja.
Poništite odabir podataka za kontakt klikom miša ispod njega i dodajte nekoliko praznih mjesta pritiskom na "Povratak" nekoliko puta. U sljedećem retku upišite riječ "Datum" nakon koje slijedi dvotočka i dugi redak koji ćete kasnije ispuniti.
Preskočite dva razmaka, a zatim upišite "Primljeno od", a zatim dvotočku i dugi redak za ime primatelja. Preskočite još dva razmaka, a zatim upišite "Za", a zatim dvotočku i drugu dugu crtu koja će se kasnije dovršiti.
Preskočite još tri razmaka i upišite "Potpisano", a zatim dvotočku i red koji će se koristiti za vaš potpis. Naposljetku, ispod retka za potpis, upišite svoje ime, ako račun primate osobno ili naziv tvrtke, ako vaša tvrtka izdaje račun.
Ispišite stranicu klikom na ikonu pisača blizu vrha zaslona - četvrtu ikonu s lijeve strane - i ručno ispunite račun. Možete kopirati i zalijepiti nekoliko kopija gore navedenih na jednu stranicu, a zatim ispisati tu stranicu koja će se koristiti kao kopija za kopiranje i izraditi višestruke potvrde sa svake ispisane stranice.
Savjet
-
Mnoge tvrtke koriste stolno izdavaštvo ili softver za obradu teksta za izradu računa koji također uključuju logotip svoje tvrtke, stilizirani ispis, okvire za uokvirivanje i druge vizualne efekte za njihove račune. Mali poslovni računovodstveni softver ima ugrađenu značajku ispisa računa za sve transakcije unesene u softver. Generički knjigovodstveni računi mogu se kupiti u većini trgovina uredskim priborom u različitim stilovima koji lako pružaju originalne račune kupcima i kopiju za vašu evidenciju.
