Teretnica i akreditiv su potpuno različiti dokumenti koji služe jedinstvenim svrhama. Ta dva dokumenta povezana su s tim da se oboje obično nalaze u međunarodnim trgovinskim transakcijama. Poznavanje razlike između teretnice i kreditnog pisma može vam pomoći razumjeti uvoznu / izvoznu industriju i proces međunarodne trgovine.
Tiskarnica
Teretnica je dokument koji navodi i detaljno opisuje sve robe u pošiljci bilo koje vrste, bilo kopnom, morem ili zrakom. Prodavatelji robe ispisuju teretnicu koja detaljno opisuje vrste proizvoda, količine, cijene, težine i sve druge čimbenike važne za distributera i kupca. Prodavatelj zatim potpisuje teretnicu i pridaje je pošiljci, jer se prosljeđuje distributeru, pod uvjetom da prodavatelj koristi distributera treće strane.
Brodarska tvrtka može upotrijebiti teretnicu kako bi provjerila da li se sva roba obračunava. Iako brodari općenito ne mogu provjeriti sadržaj kontejnera, kao što su kutije ili palete, mogu provjeriti broj i vrstu spremnika prisutnih u pošiljci.
Kada kupac primi pošiljku, zaposlenik može upotrijebiti teretnicu kako bi osigurao da su sve stavke na računu prisutne u pošiljci i usporediti popis otpremljene robe s kupčevom evidencijom o kupnji kako bi se osiguralo da su sva kupljena roba uključena u račun. Kupac tada može upotrijebiti teretnicu kao službenu potvrdu za transakciju.
Preporuka
Akreditiv je u suštini obećanje koje je banka dala drugoj banci da se može osloniti na kupca prve banke da plati za robu nakon što je primljena. U praksi, kupac iz jedne zemlje traži od svoje banke da pošalje akreditiv banci prodavatelja u drugoj zemlji. To osigurava prodavatelju da može isporučiti robu kupcu s mjerom financijske sigurnosti, budući da akreditiv zahtijeva od kupčeve banke da pokrije plaćanje ako kupac propusti. To je oblik regulacije privatne industrije. Budući da ne postoji međunarodno tijelo koje bi imalo ovlasti provoditi trgovinska pravila u svim zemljama, bankarski sektor se oslanja na akreditive kako bi pružio zaštitu međunarodnim tvrtkama.
Korelacija
Kreditna pisma i teretnice predstavljaju dva različita koraka u jednom procesu. Nakon sklapanja ugovora za međunarodnu transakciju koja uključuje fizičku pošiljku, kupac pokreće akreditiv. Kada banka prodavatelja prihvati pismo, prodavatelj može sastaviti teretnicu i poslati robu.
Postupak
Tvrtke same kreiraju teretnice, bilo da ih stvaraju od nule ili koriste predložak isporučen s programskim paketom za uredsku produktivnost. Otpremnice mogu imati širok raspon oblika, sve dok su sve relevantne informacije uključene.
Akreditivi se sastavljaju i šalju od banke kupca. Kupac u transakciji mora jednostavno kontaktirati banku, zatražiti akreditiv i dati informacije o transakciji, prodavatelju i banci prodavatelja.
