Proračuni su ključni za uspjeh financijskog upravljanja tvrtke jer drže financije organiziranim i ograničavaju aktivnosti korporativne potrošnje. Budući da je budžetiranje proces u cijeloj tvrtki, tvrtke imaju specifične politike i procedure kada se radi o odjelima koji određuju vlastite financijske parametre i traže dodatno financiranje.
ciljevi
Proračuni se grade na temelju ciljeva tvrtke ili odjela. Ako određeni odjel ima u vidu kadrovski ili strateški cilj, oni razvijaju svoj proračun i daju opravdanje za traženi iznos. Kada se postavljaju ciljevi, od menadžera se očekuje da održavaju troškove na minimumu kako njihovi budžeti ne bi bili ekstravagantni.
Pravila pregleda
Neke tvrtke postavljaju svoje proračune godišnje, dok druge tvrtke prerađuju proračun na tromjesečnoj osnovi. Upravni odbor tvrtke određuje koliko često će se procijeniti proračuni tvrtke. Prema članku iz kolovoza 2008. u "Poduzetniku", vanjske okolnosti, kao što su promjene u gospodarstvu, utječu na to da li se proračuni moraju revidirati i ponovno pregovarati manje ili više često.
Odobrenje
Upravni odbor tvrtke, zajedno s izvršnim upravljačkim timom, mora odobriti proračun prije nego se bilo koji novac može izdati za nadolazeći mandat. Članovi odbora imaju pravo mijenjati ili pregovarati s proračunom s kojim se ne slažu. Rukovoditelji odjela moraju shvatiti da im se ne može uvijek jamčiti da će dobiti ono što traže.
