Zahtjevnica za kupnju je obrazac koji koriste tvrtke, neprofitne agencije i vladini uredi za koordinaciju organizacijskih zahtjeva za kupnju robe i usluga. Ovi obrasci čine postupak kupnje artikala unutar organizacije standardiziranim.
zahtjevi
Većina zahtjeva za nabavu ima uobičajene komponente, kao što je područje na kojemu je naveden broj stavki koje treba kupiti. Ovisno o strukturi organizacije, obično je potreban potpis ili odobrenje ključnog osoblja s proračunskim ovlastima. Također, obrazac često ima određena područja za uredsku uporabu koje samo odjel nabave može koristiti za bilješke ili internu komunikaciju.
komponente
Zahtjevnica za nabavu mora imati područje s popisom stavki koje treba naručiti. Taj bi popis također zahtijevao jedinične cijene i tražene količine. Može postojati i područje određeno za podatke o računu, kao što je na koji proračun će utjecati kupnja i druge računovodstvene informacije.
Razmatranja
Mnoge organizacije ugovaraju kupnju uredskog materijala ili druge potrebne robe određenim tvrtkama kako bi primile popuste na cijenu i količinu. Takve organizacije zahtijevaju od svojih zaposlenika da predaju zahtjev za nabavu samo s takvim dobavljačima. Nakon odobrenja, zahtjev za kupnju šalje se kao narudžba za kupnju.
