Fotokopirni stroj, koji se često naziva robnom markom "Xerox", standardni je dio uredske opreme na današnjem radnom mjestu. Poznavanje uporabe i postupaka ovog stroja je bitno i koristit će cijelom uredu.
Povijest
Prvi stroj za fotokopiranje je 1938. patentirao Chester Carlson; međutim; do 1959. godine, kada ga je Xerox Co. prodala, nije postala izvodljiva uredska oprema. Iako je ova verzija mogla izdati samo sedam primjeraka u minuti, još je bolje za druge spore metode umnožavanja. Fotokopirni stroj sada se smatra jednom od primarnih dijelova uredske opreme i često se koristi u svakodnevnom poslovanju u poduzećima, crkvama i školama.
Postupci
Nakon što se uvjerite da je fotokopirni stroj uključen, postavite papir na kopiju na staklenu ploču licem prema dolje; obično ćete morati otvoriti poklopac kako biste pronašli staklenu ploču. Poravnajte papir s vodilicama, kako biste osigurali kopiranje cijele stranice. Morate zatvoriti poklopac kopirnog uređaja kako biste osigurali ispravno kopiranje; ostavljanje otvorenih vrata stvara neujednačenu boju papira i često stvara tamne mrlje duž rubova papira.
Za jednu kopiju, jednostavno pritisnite gumb "Kopiraj"; za nekoliko kopija odaberite količinu koju želite kopirati i zatim pritisnite "copy". Kopije se obično isporučuju ispod uređaja u bočnoj ladici.
Za brze kopije više stranica umetnite papire u ulagač dokumenata.Fotokopirni uređaj će automatski uložiti svaki papir u uređaj i kopirati svaki dokument, zamjenjujući izvorne dokumente iznad mjesta na kojem su bili učitani. Pomoću ulagača dokumenata nećete morati otvoriti fotokopirni uređaj i dokument staviti na staklenu ploču.
Značajke
Većina fotokopirnih strojeva može uzeti papir (8 1/2 po 11 inča) ili legalan papir (8 1/2 x 14 inča). Ovisno o stroju, mogu postojati dvije ladice za papir s obje veličine papira dostupne u bilo koje vrijeme; drugi strojevi imaju jedan pladanj, gdje se može umetnuti papir različite veličine.
Većina fotokopirnih strojeva također ima mogućnost podešavanja veličine predmeta koji se kopira. Pomoću postavke povećanja ili smanjivanja prilagodite proporcije objekta željenoj veličini. Možda ćete morati premjestiti objekt na uređaju za kopiranje kako biste vidjeli cijelu sliku prilikom kopiranja.
vrste
Moderni fotokopirni uređaji imaju više od mogućnosti kopiranja. Mnogi kopirni uređaji sada se nazivaju multifunkcionalni uređaji, koji mogu skenirati, ispisivati, sortirati, spajati, ispisivati u boji i slati ili primati faksove.
Mnogi fotokopirni uređaji također imaju opciju sigurnosnog uređaja, koja sprječava neovlaštene korisnike i omogućuje praćenje korištenja stroja od strane ureda. Ova se značajka obično koristi u većim tvrtkama, gdje je praćenje troškova ispisa važno.
Uredski bonton
Prilikom korištenja fotokopirnog uređaja u uredu treba imati na umu nekoliko važnih stvari: 1. Ako trebate izraditi nekoliko kopija, provjerite čeka li suradnik da napravi samo jednu kopiju. 2. Nakon što napravite više kopija istog dokumenta, vratite broj kopija u jedan kako biste uštedjeli papir. 3. Ponovno postavite papir i obavijestite odgovarajuću osobu kada je potrošnja papira pri kraju. 4. Nikada ne ostavljajte fotokopirni stroj u stanju neupotrebljivog rada, a da to ne dopustite drugima.
