Učinkoviti sustavi upravljanja održavanjem sastoje se od četiri ključna elementa: ljudi, procesa, softverskog programa i ponašanja. Četiri sastojka, istovremeno promatrajući zajedničke ciljeve, kombiniraju se kako bi se poboljšala učinkovitost tvrtke ili postrojenja i donja granica. Jedna od prvih vrijednosti koja se ostvaruje nakon implementacije sustava upravljanja održavanjem je mogućnost mjerenja trenutnih performansi. S mogućnošću preciznog mjerenja učinka, uskoro će uslijediti poboljšanje inicijativa i ciljeva.
Preventivno održavanje
Računalni sustav upravljanja održavanjem (CMMS) pohranjuje i generira preventivne radne naloge za održavanje. Jedino ljudsko sučelje koje je potrebno za pravovremene radne naloge je u programiranju željenog rasporeda u sustav.
Upravljanje resursima
Uz sve planirano održavanje kroz CMMS sustav, prioriteti se odmah utvrđuju. Izjednačavanje radnog opterećenja temeljenog na obrtu i dostupnim ljudima poboljšava učinkovitost. Osim toga, upravljanjem i raspoređivanjem opterećenja kroz sustav upravljanja održavanjem, vrijeme koje se troši na rad i troškove popravka opreme lako se prati i bilježi.
Praćenje neuspjeha
Kategoriziranjem i evidentiranjem svih kvarova unutar postrojenja ili postrojenja, brzo se identificiraju stope kvarova i problematična područja. S detaljima tih podataka, promjene u procesu ili održavanju mogu se identificirati kako bi učinkovito smanjile količinu sličnih kvarova.
Dokumentacija
Kompjuterizirani sustav za upravljanje održavanjem osigurava resurs menadžmentu i tehničarima za dokumentaciju specifičnu za opremu. Ne samo da su dostupni podaci o održavanju; tehničke specifikacije, bilteni proizvoda i sheme mogu se preuzeti svi koji imaju pristup sustavu.
Ušteda troškova
Glavna nagrada dobro provedenog sustava upravljanja održavanjem - smanjenje troškova. Kroz mjerenje performansi održavanja, poboljšanja su upravljiva. Smanjenje neuspjeha i povezanost zastoja također izravno utječe na prihode.
