Inventar je neophodan za mnoge tvrtke, uključujući maloprodaju i proizvodne pogone. Održavanje odgovarajućih razina zaliha je ključno, jer previše zaliha može biti skupo. Sustav upravljanja zalihama pomaže u kontroli i uravnoteženju protoka ulazne i izlazne robe. Za većinu poduzeća snažan sustav upravljanja zalihama je koristan iz nekoliko razloga.
Ponuda i potražnja
Odgovarajuća ponuda određenog proizvoda kako bi se zadovoljili zahtjevi kupaca presudna je kako za povećanje prodaje tako i za korisničku uslugu. Ako kupac dođe u tvrtku da kupi proizvod i ako nema na zalihama, prodaja se zauvijek gubi, a kupac će vjerojatno otići do konkurenta kako bi pronašao ono što im je potrebno. Dobar sustav upravljanja zalihama, kompjutorski ili ručno, identificirat će trendove prodaje i pripremiti se za potrebe kupaca.
Pojednostavite operacije
Proizvodni pogoni uvijek trebaju održavati odgovarajući inventar zaliha potrebnih za proizvodnju svojih proizvoda. Ako u inventaru nedostaje jedna komponenta, cijeli proizvodni proces se prekida. Uređene operacije su važna prednost učinkovitog sustava upravljanja zalihama.
Prilagodbe vremena olova
Sustavi upravljanja zalihama važni su za određivanje kada naručiti određene stavke, posebno za proizvode s različitim vremenima isporuke. Nekim proizvodima je potrebno više vremena da dobiju od proizvođača nego drugima, a važno je imati i sustav za upravljanje inventarom koji računa vrijeme izvedbe. Ako bi, primjerice, prodavaonica namirnica kupovala hotdogove, užitak i senf, ali hotdogovima je trebalo više od tri dana za primanje dok su začini trajali pet dana, sustav upravljanja zalihama trebao bi osigurati da su sve stavke u zaliha na vrijeme za prodaju.
Smanjite obveze
Još jedna značajna prednost sustava upravljanja zalihama je u tome što smanjuje obveze i gubitke nastale zbog zalihe. Slično praćenju ponude i potražnje, dobar sustav upravljanja zalihama primijetit će pad prodaje ili identificirati jednokratne pojave kako bi se spriječilo prekomjerno naručivanje određenih proizvoda. Na primjer, ako je prodavaonica odjeće prodavala određeni stil traperica, može naručiti dodatne zalihe kako bi zadovoljila zahtjeve kupaca. Sustav upravljanja zalihama trebao bi uzeti u obzir prodaju prije naručivanja više traperica na temelju povećanja prodaje. U suprotnom, možda će morati ponuditi još dublje popuste kako bi se riješili viška zaliha.
