Računovodstvo nije lako polje za neke ljude da ovladaju; međutim, znak dobrog računovođe je sposobnost pisanja dobrog izvješća s jasnim i jednostavnim preporukama. Najbolji način da to učinite je izvješće koje pokazuje trendove potrošnje uspoređujući proračunsku prognozu sa stvarnom potrošnjom. To se može učiniti na kraju svakog mjeseca (usporedba mjeseca do mjeseca), tromjesečno ili godišnje.
Odredite publiku za izvješće. Ako je izvješće za jednu osobu, ono može sadržavati više informacija nego izvješće za grupu ili odjel. Saznajte koliko informacija vaša publika zna o podacima koji se prikazuju.
Odlučite o vremenskom okviru za izvješće. U izvješću možete označiti trenutni mjesec, raspraviti cijelu godinu ili čak posljednjih pet godina. Svrha i vremensko razdoblje za izvješće trebaju biti jasno navedeni u kratkom sažetku.
Nabavite popis svih računa kao i potrošnju koja odgovara tim računima za vremensko razdoblje koje izvješće pokriva. Trenutačna izvješća o troškovima nazivaju se "Stvarna potrošnja".
Usporedite "Stvarna potrošnja" s "Proračunom potrošnjom". Počnite s računima koji imaju najveću razliku između stvarne potrošnje i proračunske potrošnje. Neslaganje može biti više od proračuna ili proračuna. Napravite jedan odjeljak izvješća kako biste razgovarali o stavkama koje su u proračunu, a drugo za raspravu o stavkama koje su stavljene u proračun.
Stvorite odjeljak pod nazivom "Preporuke". Na temelju informacija o kojima se raspravljalo u usporedbi stvarne potrošnje s proračunom potrošnje, izradite najmanje tri preporuke za svog klijenta ili poslodavca.
