Ako se vaše poduzeće javno trguje, Komisija za vrijednosne papire zahtijeva da podnesete tromjesečna financijska izvješća. Privremena obračunska razdoblja kraća su od godinu dana, i iako je standardno privremeno obračunsko razdoblje dugotrajno tri mjeseca, ako je vaša organizacija u privatnom vlasništvu, možete odabrati gotovo bilo koje razdoblje - šest mjeseci ili čak mjesec dana. Kao i kod većine stvari u računovodstvu, dosljednost je ključna, i ako odlučite identificirati mjesečna obračunska razdoblja, na primjer, morate to i dalje činiti. Oni koji su zainteresirani za vašu tvrtku, kao što su zajmodavci, možda misle da je čudno kada preskočite neko privremeno razdoblje.
vrste
Privremene računovodstvene metode mogu biti cjelovite, diskretne ili kombinacije ta dva. Integralna metoda proizlazi iz stajališta da periodična računovodstvena razdoblja pomažu dovršiti obračunski ciklus i stoga su "sastavni" dio godišnjeg razdoblja. Prema njegovoj metodi, morate raspodijeliti razgraničenja i troškove u svim razdobljima, čak i kada se događaju ti događaji u nekim razdobljima, a ne u drugima. Diskretna metoda tretira međurazdoblja na isti način kao i godišnja razdoblja te kao takva priznaje razgraničenja i troškove u razdoblju u kojem su nastali. Treći pristup izvješćima nastoji minimizirati nedostatke drugih dvaju pristupa dok uživa u prednostima. Računovođe ovaj pristup nazivaju “kombiniranim” pristupom.
Izvještaji
Na kraju svakog razdoblja privremenog obračuna pripremate financijska izvješća kao što biste to činili na kraju godine. Ovisno o metodi izvješćivanja i vašoj situaciji, možete koristiti sažete izjave. Iako u bilo kojem trenutku možete pripremiti bilo koje financijsko izvješće, tipična izvješća koja ćete vjerojatno izraditi su bilanca, račun dobiti i gubitka, izvještaj o vlasničkom kapitalu i izvještaj o novčanom tijeku. Ove izjave daju naznaku rezultata vaših poslovnih aktivnosti u određenom trenutku i omogućuju zainteresiranim subjektima donošenje odluka o daljnjim vezama s vama.
Prednosti
Privremena računovodstvena izvješća su alati koji će vam pomoći da pratite puls vaše organizacije. Kvartalna financijska izvješća, na primjer, mogu vam pomoći u određivanju da li se projekti kreću prema planu i ako se kapitalizirate na ulaganja. Privremena obračunska razdoblja omogućuju vam prilagođavanje poslovnih aktivnosti i mogu vam pomoći da spriječite katastrofalne gubitke. Umjesto da cijelu godinu čekate da se povučete iz pothvata koji se ne proizvodi, možete se povući u privremenom razdoblju kada niste baš onakvi kakvi bi bili u punoj godini. Investitori pregledavaju Vaše privremene financijske izvještaje iz istih razloga.
Razmatranja
Financijski izvještaji pružaju informacije o Vašoj tvrtki za određeno razdoblje. Bilanca za “Tromjesečje koje završava 30. ožujka” je sažetak vaših aktivnosti za tromjesečno razdoblje koje završava 30. ožujka; to nije nužno odraz svih razdoblja u vašem obračunskom ciklusu. Pregledajte i usporedite nekoliko privremenih razdoblja da biste dobili potpuni sažetak poslovnih rezultata. Na taj način možete odrediti fluktuacije u svojim poslovnim ciklusima. Također biste trebali uzeti u obzir razdoblja koja pokazuju abnormalne aktivnosti kao što su šiljci, u bilo kojem smjeru, u prihodima.
