Fotokopirni stroj je neophodan za funkcioniranje modernog poslovnog ureda. Današnji fotokopirni uređaji često obavljaju višestruke funkcije i gotovo konkuriraju računalu ili telefonu kao ključnom dijelu uredske opreme. Nova tehnologija fotokopiranja donijela je sa sobom komplicirane upravljačke ploče i mehanizme koji mogu zbuniti neupućene službenike. Međutim, osnovni principi fotokopiranja nisu se mnogo promijenili, a proces kopiranja jednostavnog dokumenta je upravljiv čak i za novaka u uredskom stroju.
Stavke koje su vam potrebne
-
Radni fotokopirni uređaj
-
Papir kopirke umetnut u fotokopirni uređaj
-
Dokument ili druga stavka koju želite kopirati
Uključite fotokopirni uređaj. Pronađite prekidač napajanja, obično na vrhu fotokopirnog uređaja na upravljačkoj ploči. Neki fotokopirni uređaji imaju prekidač za napajanje sa strane. Mnogi fotokopirni uređaji imaju način "spavanja" koji smanjuje potrošnju energije dok je fotokopirni stroj još uključen. Pritiskom na gumb "Kopiraj" na upravljačkoj ploči obično će se kopirka "probuditi".
Podignite poklopac fotokopirnog uređaja i stavite dokument na staklenu površinu ispod, nazvanu valjak. Na rubovima stakla vidjet ćete oznake oznaka koje označavaju mjesto gdje ćete postaviti dokument. Kada je dokument na svom mjestu, spustite poklopac. Ako fotokopirni stroj ima ulagač dokumenata umjesto poklopca preko valjka, nemojte podizati ulagač dokumenata s valjka. Umjesto toga, stavite dokument u ulagač dokumenata. Obično ćete umetnuti dokument licem prema gore. Pogledajte ulagač dokumenata. "Stavite dokument licem prema gore" ili "Stavite dokument licem prema dolje" često će se zabilježiti izravno na ulagaču dokumenata.
Odaberite broj kopija. Upravljačka ploča fotokopirnog stroja imat će zaslon koji prikazuje broj kopija koje će biti proizvedene. Fotokopirni stroj može imati brojčanu tipkovnicu za odabir broja kopija, ili strelice, ili znak plus i minus, za postupno mijenjanje broja.
Odaberite gumb za kopiranje u boji ili crno-bijeli gumb ako je fotokopirni uređaj kopirni uređaj u boji.
Na upravljačkoj ploči odaberite papir odgovarajuće veličine. Većina fotokopirnih uređaja imat će najmanje dvije ladice za papir. Papir za pisma sadrži 8 1/2-inčnog papira od 11 inča, a legalna ladica za papir sadrži 8 1/2-inčni 14-inčni papir. Većina fotokopirnih strojeva također ima "papir zaobići" feed koji vam omogućuje da umetnete jedan list papira posebne veličine. Ako trebate izraditi više kopija na posebnoj veličini ili posebnom papiru u boji, trebat ćete staviti poseban papir izravno u jedan od glavnih ladica za papir.
Ako je potrebno, smanjite ili povećajte izvornu sliku. Mnogi fotokopirni uređaji imaju unaprijed zadane tipke za 50, 150 ili 200 posto povećanja. Možda ćete trebati postaviti postotak smanjenja ili povećanja pomoću numeričke tipkovnice. Upute za uporabu potražite u priručniku za fotokopiranje.
Ako je potrebno, postavite druge značajke ili funkcije za uređivanje slika na uređaju za fotokopiranje. Mnogi fotokopirni uređaji će izraditi dvostrane kopije, kopirati dva izvorna dokumenta na jednu stranicu, razvrstati, probiti rupe ili spajati. U uputama za uporabu fotokopirnog stroja potražite upute o tim opcijama.
Pritisnite gumb "Copy" (Kopiraj), koji je obično najveći gumb na upravljačkoj ploči. Također se može označiti s "Start". Često će gumb biti zelen ili imati zelene oznake. Ako je kopirni uređaj u stanju mirovanja, potrebno je nekoliko minuta da se prvo zagrije. Vaše će kopije biti proizvedene.
Savjet
-
Ako kopirni uređaj ima ulagač dokumenata i želite kopirati samo jedan komad papira, obično možete podići ulagač dokumenata i staviti dokument izravno na kopirni papir. Ulagač dokumenata neće se aktivirati tijekom kopiranja.
Kada koristite fotokopirni uređaj koji funkcionira kao centar za dokumente ili kao mrežni pisač, uvijek provjerite da ne prekidate tuđe kopiranje. Ili, ako trebate prekinuti kopiranje, dođite do dopuštenja prije toga.
Prilikom obavljanja osnovnog korisničkog održavanja, kao što je dodavanje tonera, imajte na umu da su unutarnji dijelovi kopirnog uređaja koji se koriste za rukovanje ili rukovanje od strane korisnika svijetle boje, često zeleni ili narančasti. Ne dirajte nikakve unutarnje dijelove kopirnog uređaja bez dopuštenja i obuke.
Upozorenje
Ako se papir ili dokumenti zaglavljuju tijekom fotokopiranja, pročitajte upute za uporabu fotokopera prije pokušaja uklanjanja zaglavljenog papira ili dokumenta.
Nikada nemojte pristupati unutarnjim mehanizmima rada fotokopirnog stroja bez dopuštenja vlasnika fotokopirnog uređaja ili šefa, ako ste na poslu. Struja ili pokretni dijelovi mogu vas ozlijediti ili možete oštetiti uređaj.
Mnogi fotokopirni uređaji sadrže tvrdi disk koji pohranjuje kopije skeniranih dokumenata. Ako kopirate povjerljive dokumente, ne zaboravite uništiti ili izbrisati tvrdi disk prije nego se riješite fotokopirnog uređaja.
