Obveza za isplatu dividende obično pokazuje kreditni saldo, jer je to kratkoročni dug koji tvrtka mora podmiriti u sljedećih 12 mjeseci. Ova stavka je sastavni dio bilance, financijskog sinopsisa koji pruža uvid u imovinu, dugove i novac investitora. Međutim, doznake iz dividendi također smanjuju zadržanu dobit, koja je sastavni dio izvješća o dioničkom kapitalu.
Mehanika
Kada tvrtka nagrađuje dioničare - one koji ulažu svoj novac u poslovne aktivnosti - izjavljujući dividende, računovođe zadužuju glavni račun zadržane dobiti i odobravaju račun dividende. Na dan plaćanja, oni odobravaju novčani račun i zadužuju račun za isplatu dividende - da ga vrate na nulu. Kada računovođe razgovaraju o kreditiranju gotovine, to znači smanjiti novac za tvrtku. Ako uprava poduzeća odluči isplatiti dividende nakon 12 mjeseci - što je rijetka pojava - međutim, računovođe izvještavaju o doznakama u odjeljku "dugoročnih dugova" u bilanci.
Kratka napomena o kreditima i dugovima
Krediti i zaduženja predstavljaju jezik poslovnog računovodstva, regulatorni okvir koji svi - od financijskih menadžera do investitora - koristi za procjenu je li tvrtka zarađivala novac i je li ozbiljno riječ o dobrom financijskom izvješćivanju. Prema računovodstvenim pravilima, knjigovođa zadužuje račun imovine ili rashoda kako bi povećala svoju vrijednost i kreditirala račun kako bi smanjila svoje stanje. Suprotno vrijedi za račun obveza, kapitala i prihoda. Sveukupno, ovih pet stavki - imovina, rashodi, obveze, kapital i prihodi - predstavljaju stupove korporativnih financijskih izvještaja. To uključuje bilancu, račun dobiti i gubitka, izvještaj o novčanim tijekovima i izvještaj o zadržanoj dobiti.
Utišavajući konkurentnu oluju
Za vodstvo tvrtke, povremeno isplaćivanje dividendi i osiguravanje da računovođe točno izvješćuju o njima, predstavljaju inicijative za uštedu novca i rast. Novčane doznake pomažu investitorima da budu zadovoljni pa su spremni podići više novca kako bi kupili više dionica. Veća prodaja dionica znači više novca koji dolazi u blagajnu poduzeća, što je svijetao scenarij za loše gospodarstvo, razbijanje konkurenata, formuliranje nepobitnih marketinških strategija i provedbu dalekosežnih promjena u načinu poslovanja organizacije.
Alati i uključenost osoblja
Korporativno osoblje, kao što su knjigovođe, računovođe i financijski menadžeri, osiguravaju da dividende nose točne kreditne salde i da ih povezane doznake pretvaraju u odgovarajuće financijske izvještaje. Investicijski analitičari, stručnjaci za usklađenost s propisima i osoblje za odnose s investitorima također razmatraju isplate dividendi. Za adekvatno obavljanje zadataka, ovi zaposlenici koriste alate kao što su softver za financijsku analizu; programi za planiranje resursa poduzeća; Softver za upravljanje dokumentima; aplikacije za pretraživanje ili pretraživanje informacija; i softver za financijsko računovodstvo, analizu i izvješćivanje, koji se nazivaju i FAARS.
