Razvijanje proračuna nužan je element za operativni i financijski uspjeh unutar tvrtke. Proračun analizira očekivane troškove i resurse tvrtke. Proces izrade, pregleda i odobravanja proračuna je obično dugotrajan. Neke metode proračuna zahtijevaju više vremena ili dokumentacije od drugih.Poznavanje karakteristika različitih vrsta proračuna može vam pomoći da odaberete pravu metodu za svoju tvrtku, tako da razvijete učinkovite proračune na učinkovit način.
Proračun na temelju nule
Metoda koja se temelji na nuli za formuliranje proračuna počinje s početnom linijom nula umjesto osnovicom za proračun za prethodnu godinu. Mnoge vladine agencije i neprofitne organizacije koriste metodu temeljenu na nuli za izradu proračuna. U proračunu temeljenom na nuli, menadžeri moraju opravdati svaki trošak. Proces dokumentiranja proračuna s nultim proračunom je opsežan jer se svaka funkcija unutar organizacije analizira i dodjeljuje joj se trošak. Prednost korištenja proračuna na temelju nule je u tome što može smanjiti troškove jer se ne uzima u obzir proračun ili aktivnosti iz prethodne godine. Ako nešto nije potrebno, ono se ne dodaje proračunu.
Budžetiranje odozgo prema dolje
Metoda budžetiranja odozgo prema dolje počinje s najviših razina unutar organizacije i radi svoj put prema dolje. Upravljanje na višoj razini postavlja smjernice za izradu proračuna i daje smjernice za upravljanje na nižim razinama kako napraviti proračunske proračune. Ova metoda daje malim ulazima za upravljanje nižim razinama. Menadžment na višoj razini mora posjedovati iskustvo potrebno za izradu proračuna organizacije. Prednost primjene metode od vrha prema dolje je u tome što je proces strukturiran i promiče određenu organizacijsku kulturu. Tvrtke koje naglašavaju hijerarhiju u svojim tvrtkama dobro se ponašaju metodom odozgo prema dolje. Nedostatak je da se zaposlenici niže razine mogu osjećati kao da uprava ne vrednuje njihov doprinos i jednostavno im diktira.
Budžetiranje odozdo prema gore
Metodom odozdo prema gore objedinjuje se doprinos rukovodstva niže razine u procesu izrade proračuna. Smjernice i procese za proračun i dalje razvija uprava na višoj razini, ali zaposlenici na nižim razinama upravljaju proračunom za svoje pojedinačne odjele. Nakon što izrade proračune, proračune šalju upravi na višoj razini na pregled i odobrenje. Ako rukovodstvo više razine pronađe probleme s proračunom, menadžeri više razine obično šalju proračun na reviziju dok se ne postigne konačni proračun. Prednost korištenja ove metode je u tome što povećava moral zaposlenika jer zaposlenici imaju važan element organizacije. Nedostatak je u tome što je ovaj način izrade proračuna obično dugotrajan zbog procesa povratka i povratka.
Proračun na temelju aktivnosti
Koristeći ovu metodu proračuna, troškovi unutar proračuna raspoređuju se na aktivnosti tvrtke. Metoda proračuna na temelju aktivnosti je u izravnoj suprotnosti s tradicionalnim metodama proračuna, kao što su budžetiranje odozgo prema dolje i odozdo prema gore. Proračun na bazi aktivnosti koristi se opsegom određene aktivnosti umjesto povijesnim troškovima. Tvrtke koriste proračun temeljen na aktivnostima za kontrolu troškova. Prednost korištenja proračuna temeljenog na aktivnostima je u tome što može povećati produktivnost i poboljšati poslovne prakse. Nedostatak proračuna zasnovanog na aktivnostima je u tome što se neki zaposlenici mogu negativno osjećati u vezi s menadžerima koji analiziraju njihovu produktivnost.
