Računovodstveni informacijski sustav sadrži procese koje tvrtka koristi za izvješćivanje o točnim i valjanim financijskim informacijama. Vlasnici i menadžeri tvrtki trebaju informacije za donošenje poslovnih odluka za poboljšanje poslovanja i profitabilnosti. Vanjski poslovni dionici koriste financijske informacije kako bi procijenili financijsko zdravlje tvrtke i utvrdili hoće li tvrtka ponuditi pristojan financijski povrat ulaganja. Stvaranje računovodstvenog informacijskog sustava obično slijedi nekoliko osnovnih koraka, bez obzira na poslovanje tvrtke.
Stavke koje su vam potrebne
-
Financijske informacije
-
Računovodstveni postupci
-
Poslovni softver
Objasnite odakle dolaze izvorni dokumenti. Izvorni dokumenti uključuju račune dobavljača, račune za komunalne usluge i obračun plaća, između ostalog. Vlasnici i upravitelji moraju opisati te stavke kako bi mogli odrediti kako ih najbolje obraditi u računovodstvenom ili financijskom odjelu tvrtke.
Implementirati pojedinačne računovodstvene funkcije. Računovodstvene funkcije mogu uključivati obveze prema dobavljačima, potraživanja, opće računovodstvene i druge funkcije. Svaka funkcija mora biti u mogućnosti pravodobno primati informacije i unositi ih u knjigovodstvenu knjigu tvrtke.
Stvorite izlaze kao što su financijska izvješća ili izvješća. Svrha računovodstvenog informacijskog sustava je pretvoriti financijske transakcije u korisne informacije. Kompilacija transakcija iskazanih u izjavi ili izvješću omogućuje vlasnicima i upraviteljima da brzo pregledaju financijske rezultate svoje tvrtke.
Odredite krajnjeg primatelja za računovodstvene informacije. Interna računovodstvena izvješća obično ne moraju slijediti nacionalne računovodstvene standarde, što dopušta da ove informacije budu manje formalne. Računovođe mogu trošiti manje vremena na pripremu tih informacija. Formalna izvješća za vanjske zainteresirane strane zahtijevat će formalna izvješća koja moraju slijediti određene smjernice.
Savjet
-
Korištenje računalne aplikacije za računovodstveni softver može pomoći u uklanjanju detaljnih koraka u uspostavi računovodstvenog informacijskog sustava. Elektronički prijenos informacija također smanjuje vrijeme provedeno u prikupljanju informacija i povećava vrijeme analize i donošenja odluka.
Upozorenje
Stvaranje iznimno detaljnog računovodstvenog informacijskog sustava može usporiti proces izvještavanja tvrtke. Time se odgađaju bitne informacije potrebne za pravovremeno donošenje odluka.
