Prema Ministarstvu financija SAD-a, “Upravljački informacijski sustav (MIS) je sustav ili proces koji pruža informacije potrebne za učinkovito upravljanje organizacijom.” MIS može imati različite oblike, ovisno o organizaciji i vrsti informacija. koji se mora održavati. Međutim, postoji nekoliko općih koraka u osmišljavanju sustava za upravljanje informacijama koji treba slijediti bez obzira na vaše individualne potrebe.
Analizirajte svoje trenutne sustave. Procijenite potrebe vaše organizacije da biste točno utvrdili koje su vrste informacija potrebne za pomoć u procesu donošenja odluka.
Odredite tko koristi svaku komponentu vašeg informacijskog sustava. Istražite svoje zaposlenike kako biste saznali tko koristi MIS i koje vrste informacija trebaju imati pristup.
Odredite koje su informacije dostupne i koje informacije nisu. Prilikom anketiranja svojih zaposlenika, pitajte o njihovim iskustvima s postojećim sustavom, kao i kako oni misle da bi se sustav mogao poboljšati.
Saznajte koliko su vaše informacije pouzdane. Proučite svoj trenutni MIS kako biste odredili koliko često se informacije ažuriraju i odakle dolazi. Analizirajte informacije kako biste utvrdili postoji li bolji način za prikupljanje i ažuriranje informacija.
Osmislite prototipni upravljački informacijski sustav. Upotrijebite informacije koje ste prikupili o svom trenutnom sustavu i potrebama te koristite ove informacije za izradu prototipa idealnog sustava koji odgovara potrebama vaše organizacije. Koristite ove informacije za sastavljanje popisa specifičnih kriterija za odabir sustava.
Istražite stvarne sustave upravljanja informacijama kako biste utvrdili koji će najbolje odgovarati vašim potrebama. Usporedite dostupne alternative i pripremite analizu troškova i koristi kako biste odredili MIS koji će zadovoljiti što veći broj kriterija vaše specifikacije po najnižoj dostupnoj cijeni.
