Od mladosti, učite da ako želite prenijeti koncept, jedan odličan način da to učinite je da napišete izvješće. Ovaj princip prenosi se na poslovni svijet budući da se od vas često traži da u pisanom obliku prenesete informacije o svojim proizvodima. Bez obzira tražite li financiranje, zaokruživanje novih klijenata ili izvješćivanje dioničara, pravi oblik izvješća o poslovanju čini razliku. Srećom, sada postoji mnogo alata koje možete koristiti za sastavljanje poslovnog izvješća profesionalne kvalitete.
Počnite s predloškom
Iako možete proći kroz korake izrade poslovnog izvješća od nule, zašto biste? Jednostavno možete pronaći savršen predložak poslovnog izvješća koji će zadovoljiti vaše potrebe. Ako koristite Microsoft Word, odaberite "Novi iz predloška" kada stvarate novi dokument. Odatle jednostavno upišite poslovno izvješće u polje za pretraživanje u gornjem desnom kutu i pregledajte rezultate. Možete stvoriti osnovno poslovno izvješće ili izraditi komplet kompletne opreme za prijenosna računala, koji zahtijeva samo da kupite kralježnicu veziva i umetnete ispisane stranice nakon što završite. Možete pronaći i mnogo predložaka poslovnih izvješća na mreži ako ne pronađete ono što vam je potrebno unutar softvera za obradu teksta.
Formatiranje jednostavnog poslovnog izvješća
Da biste izradili vlastito izvješće o poslovanju, morate početi s osnovama. Općenito govoreći, poslovni izvještaji imaju sažetak, uvod, tijelo i zaključak. Također ćete htjeti odjeljak u kojem navodite reference i također sadržavati tablicu sadržaja i dodatak koji dodaju vrijednost. Pokušajte razbiti stranice teksta dodavanjem elemenata kao što su tortni grafikoni, crtički grafikoni ili fotografije zaliha. Koliko god vrijedni bili podaci koje dijelite, važno je izraditi zanimljiv sadržaj.
Vrste poslovnih izvješća
Stvari mogu postati pomalo komplicirane kada shvatite da postoje različite vrste poslovnih izvješća. Opći poslovni izvještaj jednostavan je uvod u vašu tvrtku koji sadrži detalje o vašoj misiji, kao i informacije o proizvodima ili uslugama koje prodajete. Međutim, postoje različiti tipovi izvješća, uključujući financijske sažetke, tromjesečna izvješća o rezultatima poslovanja i poslovne planove. Ponekad su čak i PowerPoint prezentacije vrsta izvješća. Važno je uzeti vremena da razmislite o svojim ciljevima prije nego počnete pisati izvješće kako biste osigurali da prezentirate informacije u formatu koji najbolje odgovara potrebama vaše publike.
