Nakon što kolegama u izvješću objasnite određeni problem ili cilj u svom poslovanju, morate ponuditi neke zaključke. Zaključak izvješća treba sažeti što je problem ili cilj i ponuditi nove uvide u situaciju. Sadržaj izvješća povezat ćete s zaključkom na razumljiv i pronicav način. Zaključak će interpretirati i skrenuti pozornost na glavne točke u tijelu izvješća.
Sažmite svoje nalaze u tijelu izvješća. Slijedite logiku izvješća i sažeto navedite teme koje ste razvili u tijelu. Na primjer, ako pišete izvješće o razvoju novog tržišta za proizvod vaše tvrtke, a tijelo vašeg izvješća raspravlja o različitim mogućim lokalitetima za novo tržište, istaknite glavna područja koja izgledaju najperspektivnija u vašem zaključku.
Pazite da ne uključite nove informacije koje nisu u tijelu izvješća. To će učiniti vaš zaključak nepovezanim s ostatkom izvješća.
Izradite neke preporuke ili korake u vezi s nalazima vašeg izvješća. Držite ih općenitim. Vaš zaključak nije mjesto za detaljno rješavanje problema ili preporuke. Svoje preporuke možete započeti frazama kao što su: "Na temelju nalaza izvješća, preporučuje se da" ili "Da bi se postigli ciljevi, potrebno je poduzeti sljedeće mjere". Vaše preporuke bi trebale biti specifične, a vaše preporuke koje se tiču metaka olakšat će njihovo prepoznavanje u dokumentu i čitanje.
Ponudite neke nove uvide u temu izvješća. Proširite i analizirajte svoje zaključke sažeto i naglašeno. Neka vaša publika razumije i cijeni zašto je ovo izvješće važno na osobnoj razini. Vaši čitatelji trebali bi se udaljiti od vašeg izvješća ne samo s nalazima izvješća u svojim mislima, nego i razmišljati o temi izvješća na širi i dublji način, kao rezultat toga kako ste premostili svoja otkrića u njihovim životima.
Na primjer, možete izvući veze između problema fokusiranog na izvješću i svakodnevnog života svoje publike. Ako izvješćujete o problemu u prometu koji stalno uzrokuje stvaranje sigurnosnih kopija na autocesti, izričito navedite da bi vaše preporuke mogle ublažiti uobičajen problem koji svatko u jednom ili drugom trenutku doživljava kada se vozi na posao.
Također možete proširiti zaključke koje ste naveli u svom izvješću na ovom primjeru i navesti da prometni problem doprinosi zagađenju zraka u gradu, budući da su automobili na putu dulje nego da je promet tekao slobodno.
Stavke koje su vam potrebne
-
pero
-
Papir
Savjet
-
Nemojte dodati zaključke grafikonima ili grafikonima. Držite ton pisanja jednostavnim i točnim.
