Formalni izvještaji su važni dokumenti, i kao takvi, oni se oslanjaju da sadrže specifične informacije, napisane u određenom formatu za brzu, jednostavnu referencu i uporabu. Većina formalnih izvješća slijedi zadani redoslijed sadržaja imenovanjem problema ili problema, prijedlozima za pravni lijek i / ili već primijenjenim lijekovima, posljedicama poduzetih mjera za rješavanje problema ili problema koji se obrađuju te bilo koje druge relevantne detalje. Ovisno o predmetu formalnog izvješća, ove središnje komponente mogu biti drugačije uređene s različitim fokusom. Nakon nekoliko koraka osigurava se ispravno oblikovano izvješće.
Prvo izradite naslovnicu. Navedite naziv projekta, svoje ime / ime priprematelja, vrstu pripremljenog izvješća i datum službenog izvješća. Centrirajte ove informacije na stranici i koristite veće, ali formalne fontove.
Napišite "Sažetak". Držite ga na jednoj stranici. Uključite naprijed navodeći problem ili problem i njegov kontekst. Navedite sve tehničke probleme, zadatak ili zadatak koji je dovršen ili u procesu dovršavanja. Nabrojite tehnička pitanja povezana s zadatkom i retoričku svrhu za rješavanje problema ili problema.
Završite “Sažetak” sa kratkim sažetkom. Navedite hipotezu ili cilj projekta, metode ili postupke za njegovo rješavanje i rezultate. Uključite donesene zaključke, organizacijske preporuke i sve potrebne aktivnosti praćenja te opišite sve povezane pogodnosti i njihove troškove.
Napravite sljedeći "Sadržaj". Koristite standardna pravila za pisanje sadržaja. Centrirajte naslov, navedite referencirani sadržaj i pripadajuću lokaciju stranice.
Na sljedećoj stranici napišite "Uvod". Navedite problem ili problem koji je izvorno potaknuo radnju, a to je uzrok ovog izvješća. Napišite tijelo ili zadatak koji je izvor izvješća. Otkriti čitatelju format / strukturu ostatka izvješća.
Navedite sljedeću stranicu "Pozadina". Ovdje navedite dosad poduzete radnje za rješavanje problema / problema. Uključite sve literaturne izvore koji su pozadina ili potkrepljuju tvrdnju o problemu / problemu. Ovdje napišite i kako je ono što je urađeno u skladu s propisanim naporima za njegovo rješavanje, i ovdje spomenite bilo koje zadane upute koje ste slijedili.
Napišite sljedeću stranicu kako biste uključili “Raspravu o rezultatima”. Navedite što je naučeno ili treba biti, i opravdajte svoje zaključke temeljene na “pozadini”, teoriji i postupcima koji su slijedili.
Zaključite glavno tijelo izvješća sa stranicom "Zaključak" ili "Sinteza". Jednostavno ponovite problem / problem koji je prouzročio akciju i izvješće, te zabilježite glavne točke i preporuke. Uključite posljednju stranicu pod nazivom "Reference" i po potrebi, ako je potrebno, "Dodaci".
Savjet
-
Držite dijelove kratkim i razbijenim u kratke odlomke za brzo čitanje.
Upozorenje
Oduprite se porivu za uključivanjem raznih, nepovezanih informacija.
