Priprema izvješća za upravni odbor vaše organizacije može biti zastrašujuće. Dobro oblikovano izvješće za izvršno upravljanje sastoji se od tri glavna dijela: sažetka, istraživanja i analize alternativa i preporuka. Prije nego što počnete pisati, pregledajte postojeća izvješća organizacije kako biste istražili temu. Godišnja izvješća korisna su za sumiranje općih informacija. Financijski izvještaji i strateški planovi pomoći će vam procijeniti rizike i koristi predložene promjene u organizaciji.
Napišite prvi odlomak izvješća kao sažetak, ažurirajući rukovodstvo o ciljevima koji su postignuti od posljednjeg izvješća i sažmite sve predstojeće izazove za organizaciju. Objasnite kako se informacije u izvješću mogu upotrijebiti za rješavanje tekućih problema s prodajom, kupcima i članovima javnosti.
Predstavite alternative i raspravite o prednostima i rizicima svake opcije. Ako su dostupni, uključite troškove svake alternative i koliko dugo će se svaka od njih primijeniti. Navedite odakle su podaci ili istraživanja došli, ali ne uključuju duge detalje. Za svaku alternativu napišite poseban odlomak.
Napišite završni stavak izvješća tako što ćete jednom ili više preporuka dati odboru. Navedite ime člana osoblja ako odbor ima postavljena pitanja ili treba dodatne informacije.
Savjet
-
Za jednostavno formatiranje koristite predložak izvješća i program za obradu teksta.
Zakažite jedan ili više brifinga za upravni odbor ako je stavka složena ili kontroverzna.
