Računovodstvo koristi više financijskih računa za organiziranje i čuvanje financijskih informacija koje se odnose na poslovne transakcije. Računi su trajni ili privremeni. Vrsta računa je vrlo važna jer određene aktivnosti tijekom obračunskog ciklusa utječu na privremene račune više od trajnih. Na primjer, postupak zatvaranja na kraju mjeseca fokusira se na privremene račune, a ne na trajne.
definiran
Stalni račun sadrži financijske podatke za više obračunskih razdoblja. Informacije ostaju na računu dok ih računovođa ne prebaci na drugi račun. Primjeri uključuju račune imovine, obveza i kapitala. Informacije na tim računima uključuju stavke u vlasništvu tvrtke, potraživanja od imovine i zadržanu dobit ili obične dionice koje je izdalo društvo.
Izvještavanje
Bilanca prikazuje sve informacije s trajnih računa tvrtke. Izjava "informacije od" označava financijske podatke koji se odnose na određeno vremensko razdoblje, kao što je mjesec ili godina. U suštini, bilanca prikazuje financijske informacije kao snimku u vremenu. Vrijednost većine trajnih računa obično se mijenja nakon tog datuma. Izjava obavještava dioničare o datumu informacija, koji daje uvid u vrijednost tvrtke u određenom trenutku.
Svrha
Stalni računi se ne zatvaraju na kraju svakog mjeseca. U stvarnosti, trajni računi primaju informacije iz privremenih računa tijekom tijesnog procesa. Na primjer, svi prihodi, troškovi prodane robe i računi rashoda u blizini zadržane zarade, trajni račun. To tvrtci omogućuje izvješćivanje o tome koliko je zadržane dobiti povećano kroz zaradu koju je zaradila tvrtka.
Razmatranja
Stalni računi obično ne nose ovu oznaku u glavnoj knjizi. Računovođe jednostavno znaju i definiraju račune po informacijama koje zadržavaju. U nekim poduzećima računovođe mogu grupirati račune po vrsti u glavnoj knjizi. Na primjer, svi računi imovine su jedna grupa, a računi odgovornosti drugi. To olakšava pripremu financijskih izvješća na kraju mjeseca pomoću izvješća o probnoj bilanci.
